Je komt te werken bij een vooruitstrevende gemeente in een groene, waterrijke omgeving tussen twee grote steden. Met acht dorpen en circa 45.000 inwoners is het een organisatie waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan. Binnen het gemeentehuis werken ruim 300 professionals dagelijks aan maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, duurzaamheid en veiligheid.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en een sterke focus op samenwerking: samen met collega’s, inwoners en externe partners wordt gewerkt aan een toekomstbestendige gemeente.

Kenonz is dé specialist in het verbinden van professionals en overheden. Wij staan voor kwaliteit, persoonlijk contact en duurzame samenwerkingen. Met onze kennis van de publieke sector begeleiden wij jou naar opdrachten die écht bij je passen.

Als bestuurssecretaresse vervul je een centrale rol binnen het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt bestuurders en directieleden zodat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische en bestuurlijke verantwoordelijkheden. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waar jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactiviteit essentieel zijn.

Je beheert complexe agenda’s, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je schakelt snel, denkt vooruit en weet precies wat er speelt binnen de organisatie. Door jouw ondersteuning kunnen bestuurders optimaal functioneren en worden zij volledig ontzorgd.

• Proactief beheren en bewaken van complexe agenda’s van bestuur en directie
• Prioriteren van inkomende communicatie en adviseren over planning
• Meekijken in mailboxen en optimaliseren van agendaplanning
• Voorbereiden en coördineren van bestuurlijke overleggen
• Beheren van gezamenlijke mailbox en uitzetten van acties