Bedrijfsvoering vakgebied

Business Supportmedewerker

  • Detachering

  • Bedrijfsvoering

  • Mbo

  • Limburg

  • 32 uur - 40 uur

Solliciteer nu online

Word het eerste aanspreekpunt voor IT-vragen bij Gemeente Maastricht en help collega’s soepel en veilig digitaal werken.

Dit ga je doen

Als Business Supportmedewerker bij de Servicedesk van Gemeente Maastricht ben jij de collega die het verschil maakt zodra iemand vastloopt in de digitale werkomgeving. Je pakt meldingen op via telefoon, e-mail en aan de balie en zorgt dat werkplekken, accounts en applicaties weer doen wat ze moeten doen. Je registreert en volgt incidenten zorgvuldig op in TOPdesk, zodat afspraken helder zijn en collega’s weten waar ze aan toe zijn. Daarnaast ondersteun je het in-, door- en uitstroomproces: je regelt praktische IT-zaken rondom accounts, hardware en autorisaties, zodat nieuwe collega’s goed starten en uitdiensttreders netjes worden afgerond. Je combineert technisch inzicht met een servicegerichte houding: je luistert, vraagt door en houdt het overzicht, ook als er meerdere vragen tegelijk binnenkomen.


In deze rol help je Gemeente Maastricht door dagelijks grip te houden op de IT-dienstverlening en de basis op orde te brengen én te houden. Denk hierbij aan:

  • Gebruikers- en werkplekondersteuning: je beantwoordt vragen en helpt collega’s verder via telefoon, e-mail en aan de balie.
  • Incidentmanagement in TOPdesk: je signaleert, registreert, prioriteert en lost verstoringen op, of zet ze gericht door.
  • Administratieve procesondersteuning: je voert werkzaamheden uit rondom in-, door- en uitstroom, zoals accounts, hardware en autorisaties.
  • Afstemming met collega’s: je schakelt met het team om tickets goed over te dragen en afspraken na te komen.
  • Verbeteren van dienstverlening: je kijkt verder dan de melding en denkt mee over hoe processen en support slimmer kunnen.


Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

00:34 minuten

Dit ben jij

Je komt terecht in het team Functioneel Advies en Ondersteuning binnen de afdeling I&A. Hier werk je samen met collega’s die service en samenwerking serieus nemen, maar het ook graag praktisch houden: afspraak is afspraak, en je helpt elkaar vooruit. Wat dit team onderscheidt, is de combinatie van dichtbij de gebruiker staan én oog hebben voor structurele verbetering. Een ontwikkeling die je in deze opdracht direct gaat merken, is de toenemende professionalisering van IT-servicemanagement: meldingen worden steeds strakker geanalyseerd, processen worden beter vastgelegd en de verwachting is dat je niet alleen oplost, maar ook leert van wat je ziet. Juist daar kun jij met jouw servicegerichte blik en TOPdesk-affiniteit veel waarde toevoegen.


  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau met een afgeronde relevante ICT-opleiding.
  • Je hebt ervaring met (of grote affiniteit met) TOPdesk en incidentmanagement.
  • Je bent servicegericht en flexibel: je schakelt moeiteloos tussen verschillende hulpvragen en kanalen.
  • Je hebt een sterke affiniteit met techniek, maar verliest het menselijke aspect nooit uit het oog.

Wensen

  • Je kijkt verder dan alleen het ticket; je denkt mee over hoe we onze dienstverlening continu kunnen verbeteren.
  • Je bent een sociale aanpakker die energie krijgt van het helpen van mensen.


"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
  • Eindejaarsuitkering
  • Pensioen
  • Een passend salaris
  • Onbeperkte opleidingsmogelijkheden

Zo werkt solliciteren

Whatsapp solliciteren
01

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.

Telefonische kennismaking
02

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?

Kenmij App spelen
03

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.

04

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
05

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.

Bedankt voor je sollicitatie!
06

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied Bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?

Kenonz Campingtour
Traineehsip Kenonz Training
Kenonz 10 jaar
Kenonz Korfbal League
Vakgroep RO
Kenonz elfstedentocht
Bootfeest starters
Ilse Dekker

Vragen? Neem contact op met Ilse

Talent Specialist Bedrijfsvoering

0645596939
Melle en Karin samen op de laptop

De nieuwste vacatures in je mailbox?

Meld je aan voor de job alert