Als directie-assistent bij Gemeente Best ondersteun je drie strategisch managers en zorg je dat hun werkdag klopt: van scherpe prioriteiten tot goed voorbereide overleggen.

In deze opdracht ligt de nadruk op het ontzorgen van het strategisch team. Dit doe je onder andere door:

• Agendabeheer en prioritering voor drie strategisch managers, inclusief het verbinden van agenda’s en het leggen van verbanden tussen afspraken en prioriteiten
• Zelfstandig plannen en keuzes maken binnen afgesproken kaders, inclusief het kunnen onderbouwen van beslissingen en het bewaken van de beschikbare tijd
• Overleggen organiseren en de samenhang en voortgang bewaken, zodat acties niet blijven liggen
• Mailboxbeheer uitvoeren: filteren, prioriteren en (waar passend) beantwoorden van mails uit naam van een lid van het strategisch team
• Document- en informatiebeheer verbeteren door een goed ingerichte Teams-omgeving en zorgvuldig archiveren van belangrijke stukken
• Correspondentie en stukken verzorgen, zoals rapportages, presentaties en managementinformatie, en het tijdig beschikbaar stellen van vergaderstukken

Je komt terecht in een organisatie die continu in beweging is, met korte lijnen en een strategisch team dat opereert in een dynamisch speelveld. De cultuur vraagt om vertrouwen, discretie en professioneel meebewegen: je bent dienstverlenend, maar je staat ook stevig als de agenda bescherming nodig heeft.