Als directie-/bestuurssecretaresse zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent degene die structuur brengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat bestuurders hun werk met focus en vertrouwen kunnen doen.

Wat je doet

Met jouw organisatietalent en oog voor detail houd je de dagelijkse gang van zaken moeiteloos in beweging. Je beheert agenda’s, coördineert vergaderingen, bereidt stukken voor en zorgt dat besluiten en acties worden opgevolgd. Je notuleert met precisie en weet als geen ander hoe belangrijk het is dat informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, een rol waarin jouw professionaliteit en servicegerichtheid het visitekaartje van de organisatie zijn. Je ondersteunt bij bijeenkomsten en evenementen en voert diverse administratieve taken uit, zoals het bijhouden van planningen, actielijsten en budgetbeheer.

Kortom: jij houdt de lijnen kort, de informatie helder en de organisatie in beweging.