Directie/bestuurssecretaresse
Ben je graag de onmisbare schakel in het succes van een organisatie, waarbij je zorgt dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen en het bestuur optimaal wordt ondersteund?
Dit ga je doen
Als Directie/Bestuurssecretaresse geef je ondersteuning en zorg je voor overzicht, transparantie en een vlekkeloze backoffice. Jouw organisatietalent zet je in bij het snel schakelen tussen verschillende klussen ter ondersteuning van onze directie, zoals het beheren van de agenda’s, klaarzetten van vergaderstukken, notuleren, (mede)organiseren van evenementen en afhandelen van correspondentie. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Door jouw overzicht en nauwkeurigheid draag je bij aan het succes van de organisatie.
Taken zijn oa:
- Agendabeheer, het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
- Vergaderingen voorbereiden, notuleren en uitwerken vergaderingen.
- Bijhouden planningen, actielijsten, besluitenlijsten etc.
- Afhandelen van correspondentie
- Aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden.
- Ondersteuning bij bijeenkomsten.
- Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals het bijhouden van databases, verwerken van facturen en budgetbeheer.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Dit ben jij:
- Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding
- Minimaal 3 jaar werkervaring als Bestuurssecretaresse of Directiesecretaresse in een politiek/bestuurlijke context
- Je bent organisatorisch en communicatief vaardig
- Je hebt een proactieve houding en behandelt vertrouwelijke informatie met discretie
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
