Als Facilitair Adviseur bij gemeente Hardenberg word jij tijdelijk de spil die zorgt dat facilitaire projecten en dienstverlening blijven doorlopen terwijl de organisatie een vaste collega werft. Je coördineert lopende trajecten, zoals de implementatie van nieuwe leveranciers en de (her)inrichting van gemeentelijke locaties, en je adviseert over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en andere facilitaire voorzieningen.

Daarnaast lever je inhoudelijke input voor contract en leveranciersmanagement (onder andere schoonmaak, groenvoorziening en meubilair): je houdt het dagelijks contact, bewaakt de kwaliteit, signaleert knelpunten en escaleert waar nodig richting de contractmanager.

Ook pak je onderhouds- en herstelwerkzaamheden op en bereid je facilitaire aanbestedingen inhoudelijk voor, inclusief de implementatie na gunning.

Je gaat aan de slag met het soepel en professioneel laten draaien van de facilitaire organisatie. Denk aan:

• Coördineren en begeleiden van facilitaire projecten, waaronder implementaties van nieuwe leveranciers en de inrichting van gemeentelijke locaties
• Adviseren over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen
• Input leveren voor contract en leveranciersmanagement (o.a. schoonmaak, groenvoorziening en meubilair), inclusief dagelijks leverancierscontact, kwaliteitsbewaking en het signaleren van knelpunten
• Coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden en afstemmen met aannemers en leveranciers
• Inhoudelijk voorbereiden en begeleiden van facilitaire aanbestedingen en implementaties (inhoudelijke eisen opstellen en implementatie organiseren; Inkoop begeleidt het proces)
• Behandelen en coördineren van facilitaire meldingen via Topdesk en beheren van de facilitaire mailbox