Facilitair adviseur
Zorg dat facilitaire processen blijven draaien én slimmer worden: pak contracten, leveranciers en verbetertrajecten op bij ODZOB.
Dit ga je doen
Als interim Facilitair Adviseur bij de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) in Eindhoven zorg je dat de facilitaire dienstverlening stevig doorloopt tijdens de afwezigheid van de huidige adviseur.
Je krijgt de ruimte om structuur aan te brengen en verbeteringen echt af te ronden. Denk aan:
- Contract- en leveranciersmanagement verbeteren en verder professionaliseren
- Een actueel contractenoverzicht opstellen, beheren en contracttermijnen bewaken
- Contractverlengingen, aanbestedingen en inkooptrajecten initiëren en begeleiden
- Het proces rond inkoop, uitgifte en beheer van PBM’s optimaliseren in afstemming met de arbocoördinator
- De DPIA voor het gebruik van de dienstauto’s begeleiden en opvolging organiseren
- Adviesnota’s en besluitvormingsvoorstellen opstellen voor het managementteam
- Adviseren over en coördineren van duurzaamheidsvraagstukken rondom het kantoorpand, in afstemming met de verhuurder
- De facilitaire ondersteuning functioneel aansturen en begeleiden (facilitair medewerker, receptie/gastvrijheid en secretariaat)
- Knelpunten signaleren en verbeteringen initiëren binnen de facilitaire dienstverlening
Je landt in een facilitaire club waar gastvrijheid en ondersteuning zichtbaar zijn in de dagelijkse praktijk: je werkt samen met een facilitair medewerker, gastheer en gastvrouw, een bestuurs- en managementassistent, een directie- en managementassistent en drie secretarieel medewerkers. ODZOB is een organisatie van doeners: betrokken professionals die samenwerken aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. In jouw vakgebied zie je dat facilitaire keuzes steeds vaker raken aan privacy (zoals DPIA’s), duurzaamheidsdoelen en strakker contractbeheer.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding Facilitair Management of een vergelijkbare opleiding.
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als facilitair adviseur of facilitair coordinator binnen een complexe organisatie.
- Je hebt ervaring met contract- en leveranciersmanagement, inkoopprocessen en facilitaire bedrijfsvoering.
- Je beschikt over sterke communicatieve en adviesvaardigheden en bent organisatiesensitief.
Wensen
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie of de publieke sector is een pre.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
