Jij houdt van een administratie die klopt, van facturen die netjes door het proces lopen en van collega’s die op jou kunnen rekenen. Voor Gemeente Hof van Twente zoeken we tijdelijk een ervaren Financieel Administratief Medewerker die het cluster Financiën ondersteunt tijdens afwezigheid van een collega. Je pakt de crediteurenadministratie stevig vast: je controleert codering en goedkeuring, verwerkt facturen zorgvuldig en bewaakt dat betalingen op tijd en zonder vertraging plaatsvinden. Daarnaast codeer je bankafschriften van verschillende banken en ben je een praktische vraagbaak voor collega’s bij crediteuren- en debiteurenwerk. Ook help je mee met ondersteunende financiële werkzaamheden, zoals het verwerken van financiële mutaties en het opstellen of aanscherpen van procesbeschrijvingen.

In deze opdracht zorg je ervoor dat de financiële administratie betrouwbaar blijft draaien. Denk aan de volgende werkzaamheden:

• Correct en efficiënt verwerken van binnenkomende facturen, inclusief controle op codering en goedkeuring binnen het factuurproces
• Coderen van bankafschriften van diverse banken
• Bewaken van kwaliteit en doorlooptijd van de crediteurenadministratie, zodat facturen tijdig verwerkt zijn en betalingen zonder vertraging kunnen plaatsvinden
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s en ondersteunen bij crediteuren- en debiteurenadministratie
• Ondersteunen van het cluster Financiën met werkzaamheden zoals procesbeschrijvingen opstellen en financiële mutaties verwerken

Je komt terecht in het Cluster Financiën: een team van 11 collega’s dat samen verantwoordelijk is voor financieel beleid, beheer en advisering binnen de gemeente. De cultuur is nuchter en betrokken: korte lijnen, integraal samenwerken en met plezier resultaat neerzetten voor de Hof van morgen. Een ontwikkeling die je hier direct raakt, is het steeds slimmer en consistenter inrichten van financiële processen en digitale administraties. Door scherp te zijn op de kwaliteit van verwerking in Key2Financiën en op heldere procesafspraken, draag je bij aan een administratie die niet alleen klopt, maar ook steeds beter werkt voor de organisatie.