Griffiemedewerker
Zorg dat de gemeenteraad soepel kan vergaderen: pak de administratie, planning en NotuBiz op als griffiemedewerker bij Gemeente Meerssen.
Dit ga je doen
Als griffiemedewerker bij Gemeente Meerssen ben jij de administratieve spil van de griffie. Je ondersteunt de griffier en adjunct-griffier bij het organiseren en strak laten verlopen van het raadswerk: van het voorbereiden van vergaderstukken en het beheren van de stukkenstroom tot het actueel houden van het raadsinformatiesysteem NotuBiz.
In deze opdracht ga je onder andere aan de slag met:
- Administratieve ondersteuning van de griffier en adjunct-griffier bij het management van de gemeenteraad, raadsfracties en raadsleden
- Secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen de griffie
- Logistieke procesgang van raadsvergaderingen, oordeelsvormende raadsbijeenkomsten en commissiebijeenkomsten
- Administratieve voorbereiding en afhandeling van vergaderingen (zoals presentielijsten en verslaglegging)
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en het beheren van de digitale en fysieke stukkenstroom
- Actueel houden van informatie in het raadsinformatiesysteem NotuBiz
Je komt terecht bij de griffie: het onafhankelijke ondersteuningsteam van de gemeenteraad. De kracht van dit team zit in korte lijnen, zorgvuldigheid en een scherp oog voor het proces achter besluitvorming. helpt mee om die werkwijze praktisch en betrouwbaar te houden, zodat de raad zich kan focussen op inhoud en debat.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Omdat je in een politieke omgeving werkt is het belangrijk dat je een goed gevoel voor verhoudingen en bestuurlijke sensitiviteit hebt.
- Je hebt geen politieke binding met de gemeente Meerssen.
- Met jouw sterke schrijfvaardigheid en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal weet je informatie zorgvuldig en duidelijk over te brengen.
- Je maakt je digitale systemen en ontwikkelingen snel eigen en werkt efficient met diverse administratieve en automatiseringssystemen.
- Voor deze functie vereisen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Wensen
- Ervaring als griffiemedewerker en met raadsinformatiesystemen is een sterke pre.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
