Als HR Medewerker bij Gemeente Maassluis ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Dankzij jouw kennis, nauwkeurigheid en betrokkenheid verlopen HR-processen soepel en kunnen medewerkers en leidinggevenden rekenen op een betrouwbare ondersteuning. Maar deze functie gaat over meer dan administratie alleen. Met jouw werk draag je bij aan een organisatie die iedere dag klaarstaat voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.

Je komt terecht in een omgeving waar samenwerken centraal staat en waar jouw ervaring direct van waarde is. Door tijdelijke versterking van het team krijg jij de kans om continuïteit te bieden én tegelijkertijd mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van HR-processen. Je zorgt ervoor dat belangrijke werkzaamheden doorgaan, kennis behouden blijft en processen steeds slimmer worden ingericht.

Je start je dag met het beoordelen van personeels- en salarismutaties. Je controleert gegevens zorgvuldig, signaleert bijzonderheden en zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt. Daarbij werk je nauw samen met de externe salarisverwerker en bewaak je deadlines die essentieel zijn voor een tijdige en foutloze salarisverwerking.

Gedurende de dag ben je het aanspreekpunt voor uiteenlopende HR-vraagstukken. Medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners weten jou te vinden voor advies over arbeidsvoorwaarden, cao-regelingen en personeelsprocessen. Dankzij jouw kennis van wet- en regelgeving geef je heldere antwoorden en praktische oplossingen.

Daarnaast kijk je verder dan de dagelijkse werkzaamheden. Je analyseert processen, signaleert verbeterpunten en denkt actief mee over digitalisering en optimalisatie van de HR- en salarisadministratie. Je beschrijft werkprocessen, borgt kennis binnen het team en helpt collega's verder met jouw expertise. Zo draag je niet alleen bij aan de uitvoering van vandaag, maar ook aan de kwaliteit van morgen.

Wat deze functie extra interessant maakt, is de combinatie van inhoudelijke diepgang, maatschappelijke relevantie en zichtbare impact. Jij zorgt ervoor dat medewerkers kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde HR-organisatie en daarmee indirect op een gemeente die haar inwoners optimaal kan bedienen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, beoordelen en controleren van salaris- en personeelsmutaties.
• Afstemmen van complexe mutaties met de externe salarisverwerker.
• Bewaken van salarisverwerkingsprocessen, deadlines en periodieke werkzaamheden.
• Uitvoeren van controles voorafgaand aan salarisverwerking, audits en kwartaalcontroles.
• Signaleren van afwijkingen, risico's en verbeterpunten binnen processen.
• Adviseren van medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners over arbeidsvoorwaarden en regelgeving.
• Begeleiden van complexe verlofregelingen, zoals ouderschaps-, geboorte- en zwangerschapsverlof.
• Ondersteunen bij roosterwijzigingen, overuren en bijzondere personeelsmutaties.
• Beantwoorden van vragen vanuit de HR-mailbox.
• Documenteren, actualiseren en borgen van werkprocessen.
• Bijdragen aan digitalisering en optimalisatie van de HR- en salarisadministratie.
• Ondersteunen en begeleiden van collega's door kennisoverdracht en inhoudelijke ondersteuning.