Je zorgt dat het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie staat als een huis. Als juridisch administratief medewerker bij gemeente Asten ben jij degene die bezwaarschriften registreert, controleert en compleet maakt, zodat elke zaak correct en tijdig door het proces gaat. Je houdt de wettelijke termijnen scherp in de gaten, schakelt met bezwaarmakers, gemachtigden en collega’s, en zorgt dat correspondentie en processtukken kloppen. Ook bereid je hoorzittingen zorgvuldig voor: je plant, verzamelt en ordent stukken en werkt verslagen uit, zodat de commissie haar werk professioneel en zorgvuldig kan doen. Je doet dit voor zowel gemeente Asten als gemeente Someren, samen met de secretaris in een betrokken team.
In deze rol zorg je ervoor dat het bezwaarproces soepel en zorgvuldig verloopt. Denk aan:

• Registreren, controleren en verwerken van binnengekomen bezwaarschriften
• Beoordelen van ontvankelijkheid en toetsen aan wetgeving en jurisprudentie
• Opstellen van adviezen bij kennelijk niet ontvankelijke bezwaren
• Plannen van oplossingsgerichte gesprekken met betrokken partijen
• Plannen en tot in de puntjes voorbereiden van hoorzittingen, inclusief het tijdig compleet hebben van alle stukken
• Versturen van uitnodigingen, correspondentie en processtukken en het bewaken van de voortgang

Je werkt nauw samen met de secretaris en vormt samen een professioneel en betrokken duo dat rust en overzicht brengt in het proces. De samenwerking is collegiaal en praktisch: je helpt elkaar vooruit, houdt elkaar scherp op kwaliteit en communicatie, en zorgt voor een prettige werksfeer op kantoor. In het vakgebied zie je dat bezwaarprocedures steeds digitaler en procesmatiger worden, met hogere verwachtingen rondom transparantie, dossieropbouw en termijndiscipline. Jij vindt het juist interessant om daarin structuur aan te brengen en de commissie en organisatie te ondersteunen met heldere overzichten en betrouwbare administratie.