Als Kermiscoördinator Evenementen ben je verantwoordelijk voor de organisatie van twee grote kermissen binnen een gemeente in provincie Overijssel. Je zorgt ervoor dat bezoekers, exploitanten, inwoners en betrokken partijen kunnen rekenen op een veilige, goed georganiseerde en aantrekkelijke kermis.

Je organiseert de kermissen van voorbereiding tot en met evaluatie. Daarbij ben jij de verbindende schakel tussen exploitanten, omwonenden, vergunningverleners, ondernemers, hulpdiensten, beveiliging, leveranciers, bestuurders en collega’s binnen de gemeente.

In deze rol combineer je evenementenorganisatie met vergunningstrajecten, verpachting, planning, veiligheid en bestuurlijke afstemming. Je stelt draaiboeken, tekeningen en planningen op, bewaakt de voortgang en zorgt dat alle partijen weten wat er van hen wordt verwacht.

Tijdens de kermis houd je overzicht en stuur je externe partijen aan, zoals beveiliging, EHBO, verkeersregelaars en leveranciers. Ook ben je betrokken bij de administratieve en financiële afhandeling, waaronder verpachtingen, facturatie, inning van pachtsommen en budgetverantwoording.

Je werkt binnen het team APV en Bijzondere Wetten en schakelt veel met collega’s van evenementen, juridische specialisten, vergunningverleners en andere betrokken teams. Met jouw organisatietalent, stressbestendigheid en politieke sensitiviteit zorg je dat de kermissen professioneel en soepel verlopen.

Wat ga je doen?

• Organiseren van grootschalige kermissen van voorbereiding tot en met evaluatie
• Benaderen van exploitanten en verzorgen van verpachting van standplaatsen
• Opstellen van tekeningen, planningen en draaiboeken
• Afstemmen met vergunningverleners, hulpdiensten, beveiliging, leveranciers en ondernemers
• Aansturen van externe partijen tijdens het evenement, zoals beveiliging, EHBO en verkeersregelaars