Als Kwartiermaker Projectbeheersing bij Prolander help je de organisatie om projectbeheersing neer te zetten als iets dat teams vooruithelpt: adviserend, meewerkend en helder. Je brengt structuur in wat we organisatiebreed nodig hebben, vertaalt de visie naar praktische keuzes en zorgt dat besluitvorming goed wordt voorbereid en opgevolgd. Daarbij beweeg je soepel tussen strategische doelen en wat er in projecten en vakgroepen echt gebeurt. Je verbindt de inzichten uit de ontwikkelgroep met de koers van de stuurgroep, adviseert het MT op strategisch niveau en bewaakt dat de aanpak niet alleen wordt vastgesteld, maar ook daadwerkelijk wordt toegepast en geborgd in de dagelijkse praktijk in de organisatie.
In deze opdracht ga je aan de slag met het neerzetten en laten landen van de werkwijze rond risico- en contractmanagement, planning & control en kwaliteitsborging. Je zorgt voor voorspelbaarheid en transparantie, helpt rollen te verduidelijken en bouwt aan praktische hulpmiddelen die het werk makkelijker maken. In de eerste periode werk je nauw samen met de externe procesbegeleider; na haar vertrek neem jij het voortouw zodat de beweging doorloopt en projectbeheersing organisatiebreed volwassen wordt.
Je maakt impact door samen te werken met programmamanagement, bedrijfsvoering, vakgroepen, projecten en opdrachtgevers en door te leiden zonder formele autoriteit. Zo zorg je voor minder verrassingen, duidelijke afspraken en een aanpak die mensen snappen en willen gebruiken.
Je start met het scherp krijgen van wat Prolander nodig heeft om projectbeheersing organisatiebreed te laten werken. Daarna bouw je stap voor stap aan keuzes, structuur en implementatie, met oog voor draagvlak en de praktijk.

• Richting geven: je ondersteunt de ontwikkel- en stuurgroep bij het vertalen van de Prolander-visie naar de praktijk en je adviseert, analyseert en formuleert voorstellen voor (MT-) besluitvorming.
• Structureren: je bepaalt wat organisatiebreed nodig is en waar taken structureel belegd moeten worden (bijvoorbeeld PMO-functies), en je werkt voorstellen uit richting MT inclusief implementatie.
• Verbinden: je verheldert hoe projectbeheersing landt binnen de matrixorganisatie en brengt rollen, verwachtingen en belangen bij elkaar.
• Faciliteren: je stimuleert dialoog en eigenaarschap, zodat projectbeheersing een ondersteunende waarde krijgt in plaats van een controlerende last.
• Realiseren: je bewaakt voortgang, kwaliteit en samenhang, zodat de vastgestelde visie ook echt wordt toegepast en geborgd in de dagelijkse praktijk.

Je werkt in opdracht van Prolander aan een organisatiebreed vraagstuk dat alle vakgroepen, projecten en opdrachtgevers raakt. Formeel ligt de opdracht bij het programmamanagement, maar je bent zichtbaar en actief in de volle breedte van de organisatie. Je schakelt intensief met de ontwikkel- en stuurgroep (waar programmamanagement en bedrijfsvoering vertegenwoordigd zijn) en bereidt, samen met de externe procesbegeleider, de besluitvorming in het MT voor en volgt deze op. De cultuur die daarbij past: professioneel, samen scherp sturen en elkaar helpen om zaken werkbaar te maken. Een interessante ontwikkeling binnen dit vakgebied is de verschuiving van projectbeheersing als controle naar projectbeheersing als gezamenlijke sturing: transparant, voorspelbaar en met hulpmiddelen die echt gebruikt worden. Precies daar zet jij je stempel op.