Management assistent team Services, domein Bedrijfsvoering
Ben jij een vliegende kiep die energie krijgt van regelen, schakelen en ondersteunen? Dan zoeken wij jou!
Dit ga je doen
Als allround managementassistent spring jij bij waar het nodig is. Jij houdt het overzicht, regelt de agenda’s en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde – precies waar jij van houdt.
- Je ondersteunt meerdere managers en managementassistenten binnen het cluster Sociaal.
- Je beheert agenda’s via Outlook en plant vergaderingen efficiënt in.
- Je organiseert en notuleert overleggen en vergaderingen.
- Je denkt actief mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen.
- Je werkt van maandag t/m donderdag en af en toe op vrijdag (dan ruil je een andere dag om).
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent of bestuurssecretaresse.
- Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 richting secretaresse of managementassistent.
- Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Je bent flexibel, proactief en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
- Je werkt nauwkeurig en bent communicatief sterk.
- Je voelt je thuis in een dynamische overheidsorganisatie.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
