Als Bestuurssecretaresse vervul je een centrale en zichtbare rol binnen de gemeente Wijk bij Duurstede. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de domeinmanagers, zodat zij zich kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken.

Je beheert proactief agenda’s, prioriteert verzoeken en adviseert het bestuur en de directie over wat wanneer aandacht vraagt. Je leest mee in mailboxen, bereidt collegevergaderingen en portefeuillehouder overleggen voor en zorgt dat informatie, acties en afspraken goed worden opgevolgd.

Naast deze inhoudelijke ondersteuning heb je een coördinerende rol binnen het secretariaatsteam. Je bewaakt de werkverdeling en bezetting, brengt structuur aan in werkwijzen en processen en zorgt voor een prettige en efficiënte samenwerking binnen én tussen afdelingen. Als meewerkend voorman ben jij de verbindende schakel en het aanspreekpunt wanneer het even schuurt.

Je werkt in een compacte organisatie met korte lijnen, waar jouw inzet direct zichtbaar resultaat heeft. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling geeft jou energie.

Competenties

• Communicatief sterk, zorgvuldig en integer
• Stressbestendig en flexibel in een bestuurlijke omgeving
• Gestructureerd, accuraat en met oog voor detail
• Organisatorisch sterk en analytisch
• Verbindend, proactief en prettig in de samenwerking