Managementassistent

Detachering
Bedrijfsvoering
Hbo, Mbo
Drenthe
32 uur - 40 uur

Dit ga je doen

Taken

Het complete takenpakket van de managementassistent voor teamleiders is erop gericht te ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij komen onder andere de volgende taken aan de orde:

Verrichten van secretariële werkzaamheden:
- agendabeheer
- verzorgen correspondentie
- voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten
- zorgdragen voor de logistieke planning
- organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten
Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.
Het kanaliseren van de in- en externe contacten van de teamleiders die jij ondersteunt
Het (eventueel) bieden van ondersteuning voor programma’s, projecten en opgaven binnen de organisatie

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

00:34 minuten

Dit ben jij

Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring op dit vakgebied.
Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen.
Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen.
Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden.
Gemeentelijker ervaring is mooi meegenomen.
Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Eindejaarsuitkering
Pensioen
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden

Zo werkt solliciteren

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied Bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?