Medewerker Administratieve ondersteuning (stad)
Zorg dat het Gebiedsteam in Franeker kan draaien: breng structuur, overzicht en slimme ondersteuning in 24 uur per week.
Dit ga je doen
In deze opdracht zorg jij er onder andere voor dat:
- je afspraken plant en agenda’s beheert voor teamleiders en het gebiedsteam
- je overleggen voorbereidt, notuleert en de uitwerking (acties en besluiten) bewaakt
- je administratieve taken organiseert, verwerkt en opvolgt zodat alles op tijd en compleet is
- je documenten zorgvuldig archiveert en de vindbaarheid en structuur bewaakt
- je gegevens verwerkt en de administratie up-to-date houdt
- je collega’s ondersteunt met administratieve vragen en praktische hulp
Je komt terecht in een dynamische en ambitieuze afdeling waar professionals zich inzetten voor zorg en welzijn. Binnen het Gebiedsteam werk je samen met betrokken collega’s die korte lijnen waarderen en die het fijn vinden als jij duidelijkheid en rust brengt in de ondersteuning. Meertaligheid is hier een plus: jouw affiniteit met de Friese taal en je positieve houding richting meertaligheid helpen je om goed aan te sluiten bij de omgeving. In het vakgebied zie je bovendien steeds meer aandacht voor slimmer en zorgvuldiger informatiebeheer en efficiënte werkprocessen. Met jouw overzicht, communicatiekracht en praktische aanpak draag je eraan bij dat het team grip houdt op afspraken, verslaglegging en administratie, ook als het tempo omhoog gaat.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Je hebt minimaal MBO 4 niveau in een administratieve richting.
- Je bent nauwkeurig en hebt voldoende lef.
- Je bent dienend aan de burgers van Waadhoeke.
- Je beschikt over ijzersterke communicatie skills en overtuigingskracht.
- Je durft jezelf te zijn en staat open voor feedback geven en ontvangen.
- Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.
- Je onderschrijft de kernwaarden van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
Wensen
- Je hebt minimaal MBO 4 niveau in een administratieve richting.
- Werkervaring in een administratieve omgeving is een pré.
- Je bent handig met Excel.
- Je bent reflectief, flexibel inzetbaar, hebt lef en bent in staat out-of-the-box te denken.
- Je hebt de ambitie om deze functie en je zelf te ontwikkelen.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
