Medewerker Bestuurssecretariaat

Detachering
Bedrijfsvoering
5+ jaar
Mbo
Gelderland
32 uur - 40 uur

Vind jij het een mooie uitdaging om orde te scheppen in complexe bestuurlijke processen? De gemeente zoekt tijdelijke versterking om de overgang naar een nieuw college strak, gestructureerd en toekomstbestendig neer te zetten.

Dit ga je doen

Opdracht

De gemeente beoogt tijdelijke, specialistische ondersteuning in te huren voor het ontwikkelen, structureren en borgen van processen rondom een bestuurswisseling, inclusief relevante kabinetswerkzaamheden. De opdracht is resultaatgericht en nadruk ligt op het opleveren van een helder, overdraagbaar proceskader voor de overgang van het oude naar het nieuwe college.

Ontwikkeling & optimalisatie van processen bij bestuurswijzigingen

Inventariseren van bestaande werkprocessen, informatiestromen, besluitvormingscycli en bestuurlijke routines rondom collegewisseling.
Identificeren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden.
Ontwerpen en opleveren van een proceshandboek inclusief:
Stappenplan voor overdrachtsmomenten (inhoudelijk, organisatorisch en communicatief).
Rollen en verantwoordelijkheden van bestuur, directie en ondersteuning.
Format voor overdrachtsdossiers en bestuurlijke agenda’s.
Adviesdocument voor implementatie en borging.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

00:34 minuten

Dit ben jij

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Secretaresse bij een gemeente;
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse;
Aantoonbare werkervaring met herstructering van secretariaat;
Aantoonbare werkervaring met optimaliseren werkprocessen op het gebied van secretariaat werkzaamheden.

Competenties

Kwaliteitsgericht;
Punctueel;
Dienstverlenend.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Eindejaarsuitkering
Pensioen
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden

Zo werkt solliciteren

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied Bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?