Medewerker Bestuurssecretariaat
Ben jij een ervaren secretaresse die energie krijgt van procesoptimalisatie en bestuurlijke dynamiek? In deze tijdelijke, specialistische opdracht speel jij een sleutelrol in het soepel laten verlopen van een bestuurswisseling binnen gemeente Oldebroek!
Dit ga je doen
De gemeente Oldebroek is volop in ontwikkeling en werkt continu aan een toekomstbestendige organisatie. Voor een aankomende bestuurswisseling zoekt de gemeente tijdelijke, specialistische ondersteuning van een ervaren secretaresse die processen kan ontwikkelen, structureren en borgen.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen, verbeteren en vastleggen van alle werkprocessen rondom de overdracht van het oude naar het nieuwe college. Je analyseert bestaande werkwijzen, signaleert knelpunten en risico’s en vertaalt deze naar een helder, overdraagbaar proceskader. Uiteindelijk lever je een praktisch proceshandboek op waarmee de organisatie ook in de toekomst soepel door bestuurswisselingen kan navigeren.
Werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Inventariseren van bestaande werkprocessen, informatiestromen en bestuurlijke routines
- Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden
- Ontwerpen van een compleet proceshandboek, inclusief:
- Stappenplan voor overdrachtsmomenten
- Overzicht van rollen en verantwoordelijkheden
- Formats voor overdrachtsdossiers en bestuurlijke agenda’s
- Advies voor implementatie en borging
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse (bij een gemeente)
- Aantoonbare ervaring met herstructurering van een secretariaat
- Aantoonbare ervaring met het optimaliseren van werkprocessen binnen secretariaatswerkzaamheden
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
