Medewerker bestuurssecretariaat

Detachering
Bedrijfsvoering
3-5 jaar
Mbo
Overijssel
24 uur - 32 uur
€2840 - €4015

Zorg dat het bestuur kan knallen: word bestuurssecretariaat bij gemeente Raalte en breng overzicht, rust en regie.

Dit ga je doen

Als medewerker bestuurssecretariaat bij gemeente Raalte ben jij de steunpilaar voor de burgemeester en een aan jou gekoppelde wethouder. Jij houdt het overzicht, bewaakt de planning en zorgt dat afspraken inhoudelijk en praktisch kloppen. Je beheert agenda’s met scherpte op prioriteiten, stemt af met collega’s en externe contacten en zorgt voor correct en professioneel e-mailverkeer. Ook organiseer je bijeenkomsten en evenementen rondom het bestuur en zet je net dat stapje extra in de voorbereiding, zodat bestuurders goed geïnformeerd en sterk voorbereid aan tafel verschijnen. In deze periode is er extra dynamiek: na de gemeenteraadsverkiezingen wisselt het college (deels) en het bestuurssecretariaat is bezig met het slimmer organiseren en verdelen van werkzaamheden. Jouw ervaring helpt om structuur te brengen en rust te bewaren, ook als plannen verschuiven.
Je zorgt ervoor dat het bestuur kan vertrouwen op een strakke organisatie en heldere communicatie. Denk daarbij aan:

Beheren, bewaken en vooruit plannen van de agenda’s van de burgemeester en de wethouder, inclusief lange termijnplanning en prioritering
Voorbereiden en coördineren van afspraken: benodigde stukken uitvragen, afstemming regelen en zorgen dat iedereen op tijd de juiste informatie heeft
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en het professioneel afhandelen van e-mailverkeer
Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en evenementen (van praktische organisatie tot afstemming met betrokkenen)
Ondersteunen bij de overgang van oud naar nieuw college door structuur, overzicht en continuiteit te bieden
Meedenken en bijdragen aan de doorontwikkeling en taakverdeling binnen het bestuurssecretariaat

Je komt terecht in een relatief jong team binnen een organisatie waar mensen graag werken omdat het echt en samen is. Bij gemeente Raalte pakken ze door, houden ze van korte lijnen en is er ruimte voor initiatief en lef. Juist nu, met de wisselingen in het college en de doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat, is goede samenwerking en politieke sensitiviteit extra belangrijk. Een interessante ontwikkeling in het vakgebied is de toenemende behoefte aan proactieve, strategische ondersteuning van bestuurders: niet alleen plannen en regelen, maar ook vooruitdenken, prioriteren en helpen om bestuurlijke processen strak en transparant te laten verlopen. Daarin kun jij het verschil maken.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

00:34 minuten

Dit ben jij

Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren
Minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht. In elk geval aanwezig in de periode van 3 tm 15 augustus ivm vakanties van collega’s

Wensen

Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden. De kandidaat beschrijft duidelijk in het CV hoe hij/zij bestuurders of directieleden ondersteunt en vooruitdenkt in het werk
Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester
Aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college
Aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat
Aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses
Aantoonbaar minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht. In elk geval aanwezig in de periode van 3 tm 15 augustus ivm vakanties van collega’s. Dit is toegelicht in het CV

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

Eindejaarsuitkering
Pensioen
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden

Zo werkt solliciteren

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied Bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?