Als Medewerker DIV ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldig en efficiënt beheer van documentstromen. Jij bewaakt het overzicht, zorgt voor een up-to-date archief en ondersteunt collega’s bij vragen over post- en archiefverwerking. Of het nu gaat om het aanmaken van werkprocessen, het digitaal archiveren of het verzenden van beschikkingen — jij houdt grip op de informatie.

Je werkt dagelijks aan het verwerken, structureren en toegankelijk maken van informatie binnen de organisatie. Je takenpakket is divers en concreet:

• Je beheert en verzorgt de digitale archivering, waaronder het sorteren en scannen van documenten in DIS;
• Je maakt werkprocessen aan en zorgt dat deze worden doorgezet naar de juiste medewerker;
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en zorgt voor een correcte afhandeling;
• Je registreert en classificeert documenten op de juiste manier;
• Je helpt collega’s met vragen over het archief, postverwerking en documentbeheer;
• Je zorgt voor naleving van de Archiefwet, AVG en interne richtlijnen.