Medewerker Financiële Administratie
Je zorgt dat facturen, crediteuren en financiële controles vlekkeloos verlopen en bent het eerste aanspreekpunt voor verzekeringen en contractbeheer.
Dit ga je doen
Als Medewerker Financiële Administratie bij de Gemeente Westerveld ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen financiën, verzekeringen en contractbeheer. Je zorgt dat de financiële administratie kwalitatief op orde is, dat de facturenstroom tijdig wordt verwerkt en dat collega’s en externe partijen snel en correct worden geholpen bij vragen. Daarnaast beheer je de verzekeringsportefeuille en bewaak je contractdossiers en termijnen in het contractbeheersysteem.
Kerntaken
- Beheren en ondersteunen van de crediteurenadministratie (vraagbaak voor collega’s).
- Bewaken van de inkomende facturenstroom, tijdige afhandeling en opstellen van rapportages.
- Verwerken, controleren en boeken van facturen en financiële mutaties.
- Uitvoeren van aansluitingen en controles in verschillende systemen.
- Beantwoorden van vragen voor accountant en interne controle.
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor verzekeringen: afstemming met interne stakeholders en verzekeraar/tussenpersoon, verlengen/afsluiten en portefeuillebeheer.
- Contractbeheer: archiveren/dossiervorming in ISPNext, controleren op volledigheid en bewaken van contracttermijnen; proactief afstemmen met betrokkenen.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een financiële richting (MBO+ niveau).
- Je hebt in de afgelopen 2 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als medewerker financiële administratie binnen een gemeente.
- Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week (hybride werken mogelijk; werkdagen in overleg).
- Je hebt ervaring met Key2Finance (pré); vermeld duidelijk bij welke opdrachtgever(s) je deze ervaring hebt opgedaan.
- Je hebt ervaring met ISPNext (contractdossiervorming/archivering), wat inhoudelijk goed aansluit bij de functie.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
