Jij bent een HRM-professional die graag overzicht houdt, vragen oplost en dingen gewoon goed regelt. Voor Gemeente Terschelling zoeken we tijdelijke versterking op de HR-afdeling vanwege ziektevervanging. In deze opdracht zorg je samen met je collega’s voor een kloppende personeelsadministratie rondom in-, door- en uitstroom, dossierbeheer en verzuimregistratie. Je stelt arbeidsovereenkomsten op (en verwerkt wijzigingen), regelt bijvoorbeeld ouderschapsverlof en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden. Extra interessant: de organisatie staat aan de vooravond van de implementatie van AFAS als nieuw HR-systeem. Heb je al ervaring met AFAS, dan kun je direct meedenken en bijdragen aan een soepele invoering. Je werkt hybride: gemiddeld een dag per week op het gemeentehuis op Terschelling en de rest van de week eventueel vanuit huis.
In deze rol pak je onder andere de volgende werkzaamheden op:

• Verwerken van personeelsmutaties rondom in-, door- en uitstroom en zorgen dat alles administratief klopt
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en het zorgvuldig vastleggen van HR-documentatie
• Registreren en ondersteunen bij verzuimadministratie, inclusief het bewaken van een correcte vastlegging
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en verwerken van wijzigingen, inclusief het administratief afhandelen van verlofregelingen zoals ouderschapsverlof
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden en meedenken in praktische oplossingen
• Bijdragen aan de voorbereiding en/of invoering van AFAS als nieuw HR-systeem (als jouw kennis daarbij aansluit)

Je komt terecht in een betrokken HR-team waar je snel kunt schakelen met collega’s en waar toegankelijkheid en zorgvuldigheid belangrijk zijn. De sfeer is professioneel en nuchter: afspraken nakomen, helder communiceren en elkaar helpen als het druk is. Wat deze opdracht extra boeiend maakt, is de stap naar AFAS. De implementatie van een nieuw HR-systeem raakt processen, data en samenwerking in de hele organisatie. Juist daarom is jouw rol waardevol: jij helpt mee om de basis op orde te houden en tegelijk een toekomstbestendige manier van werken te ondersteunen.