Medewerker informatiebeheer
Heb jij ervaring met informatiebeheer en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan de optimalisatie van archieven in het mooie Twente?
Dit ga je doen
Als allround Medewerker Informatiebeheer (DIV) speel je een belangrijke rol in het beheren en optimaliseren van informatie binnen de gemeente. Het team staat voor een interessante uitdaging, waarbij jij helpt bij:
- Projecten rondom het zaaksysteem;
- Controle en bewaring van processen in verschillende applicaties;
- Verbetering van de archiefkwaliteit.
Je denkt niet alleen mee over optimalisaties, maar voert ook actief de dagelijkse DIV-taken uit. Je werkt projectmatig aan het registreren, opschonen en vernietigen van digitale en fysieke dossiers. Daarnaast beheer en structureer je gemeentelijke hotspots en analyseer je processen om verbeteringen door te voeren.
Jouw rol omvat:
✔ Het beheren en archiveren van data en dossiers (zowel fysiek als digitaal);
✔ Het opschonen en vernietigen van documenten volgens de archiefwetgeving;
✔ Het analyseren en optimaliseren van informatieprocessen;
✔ Het adviseren over verbeteringen binnen de informatievoorziening.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
✔ Minimaal mbo(+) werk- en denkniveau;
✔ Afgeronde vakgerichte mbo-opleiding (SOD1, LARM of vergelijkbaar);
✔ Aantoonbare werkervaring als DIV-medewerker of in een vergelijkbare functie;
✔ Nauwkeurig, digitaal vaardig en analytisch ingesteld.
Met jouw gestructureerde werkwijze en kritische blik draag je bij aan een efficiëntere en overzichtelijke informatievoorziening binnen deze gemeente in Twente. Het kantoor is makkelijk te bereiken vanuit o.a. Enschede, Hengelo en Oldenzaal.
“Het geeft mij een kick om pas een organisatie te verlaten als je alles op orde hebt gebracht.”
Erik Kraaibeek, Senior Specialist Informatiebeheerder
Dit krijg je van ons
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
