Kun jij ons adviseren hoe we stadsbrede evenementen in Tilburg zoals Carnaval, Koningsnacht en Koningsdag, 11/11 en de jaarwisseling slimmer en beter organiseren, en neem jij tegelijk de regie in de uitvoering? Als kwartiermaker en procesmanager stadsbrede evenementen breng je overzicht in een complex speelveld met veel belangen. Je verbindt beleid, uitvoering en partners, en zorgt dat afspraken, rollen en besluitvorming helder zijn. Je coördineert de voorbereiding, bewaakt deadlines zoals vergunningaanvragen, en lost knelpunten op zodra ze zich aandienen. Daarnaast onderzoek je in de praktijk wat er nodig is om de coördinatie van stadsbrede evenementen en evenementen met een bestuurlijke component toekomstbestendig te organiseren. Je brengt processen, verantwoordelijkheden, kosten en samenwerking in kaart en vertaalt dit naar een duidelijke werkwijze en governance, inclusief advies over rollen, taken en verantwoordelijkheden.
Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen weten wat er wanneer van hen verwacht wordt. Denk aan de afstemming met interne disciplines, hulpdiensten, organisatoren, stichtingen en horeca, én het schakelen met bestuur en organisatie. Tijdens evenementendagen treed je op als dagcoördinator en voorzitter van het coördinatiecentrum en zorg je voor rust, regie en heldere keuzes.
In deze opdracht ga je onder andere aan de slag met:

• Integrale coördinatie van de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de stadsbrede evenementen, inclusief het bewaken van kwaliteit, voortgang en deadlines.
• Regie en besluitvorming organiseren: duidelijke rolverdeling, werkafspraken en governance neerzetten en zorgen dat het ook in de praktijk werkt.
• Samenwerking versterken met interne collega’s en externe partners zoals organisatoren, horeca en hulpdiensten, en actief knelpunten oplossen.
• Advies opleveren over rollen, taken en verantwoordelijkheden, inclusief budgettaire en capacitaire uitgangspunten, zodat de aanpak structureel en toekomstbestendig wordt.
• Richtlijnen ontwikkelen voor situaties waarin de gemeente zelf evenementen organiseert met een bestuurlijke component (bijvoorbeeld een huldiging of een stadsbreed moment).
• Dagcoördinatie tijdens evenementendagen: voorzitten van het coördinatiecentrum en schakelen onder druk met alle betrokkenen.

Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking, bestuurlijke sensitiviteit en daadkracht samenkomen. Je werkt met collega’s uit verschillende disciplines en met partners in de stad, waarbij het verschil wordt gemaakt door heldere afspraken, vertrouwen en een stevige regisseur die de verbinding houdt. Binnen het vakgebied zie je dat de lat op veiligheid, organisatiekracht en verantwoording steeds hoger komt te liggen, terwijl verwachtingen vanuit stad en bestuur blijven groeien. Juist daarom is er behoefte aan een toekomstbestendige werkwijze: een aanpak die niet leunt op individuen, maar staat als structuur, zodat Tilburg stadsbreed goed voorbereid is, ook als de druk oploopt richting de grote momenten.