Als procesondersteuner bij het team Bestuurszaken van Waterschap Limburg zorg jij dat de bestuurlijk-juridische processen netjes, compleet en op tijd door de organisatie lopen. Je bent de spil in de praktische afhandeling: van het registreren en prioriteren van inkomende en uitgaande e-mails en post tot het bewaken van termijnen bij bijvoorbeeld Woo-procedures. Je verzamelt input en stukken voor bestuurlijke overleggen, organiseert interne vergaderingen en houdt het administratieve proces daar omheen strak op orde. Ook zorg je voor correcte archivering en een gestructureerde stukkenstroom richting besluitvorming. En als het nodig is, spring je ad hoc bij op het bestuurs- en directiesecretariaat. Dit is een opdracht voor 32 uur per week, met de intentie om je na 6 maanden over te nemen.
In deze rol ga jij concreet aan de slag met:

• Het registreren, afhandelen en prioriteren van inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder e-mails die raken aan bestuurlijke besluitvorming.
• Het bewaken van deadlines en termijnen binnen lopende dossiers, bijvoorbeeld bij Woo-procedures, en het opvolgen van acties waar nodig.
• Het voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen: stukken verzamelen en verspreiden, actiepunten uitwerken en korte verslaglegging.
• Het organiseren van interne overleggen inclusief het bijbehorende administratieve proces, zodat iedereen weet wat er wanneer nodig is.
• Het verzorgen van documentbeheer: gestructureerde stukkenstroom voor besluitvorming, data-invoer en het netjes archiveren van documenten.
• Het op ad hoc basis bemensen van het bestuurs- en directiesecretariaat wanneer extra ondersteuning nodig is.

Je komt terecht in een diverse en dynamische afdeling Bestuurlijk-Juridische Zaken met ongeveer 30 collega’s. De cultuur is professioneel en betrokken: mensen helpen elkaar, houden het werk overzichtelijk en nemen verantwoordelijkheid voor kwaliteit en vertrouwelijkheid. Wat deze omgeving extra interessant maakt, is de toenemende digitalisering en transparantie binnen de publieke dienstverlening. Denk aan de impact van Woo-verzoeken en de groeiende aandacht voor zorgvuldig documentbeheer en archivering. Jij helpt het team om die processen praktisch en netjes uit te voeren, zodat besluitvorming goed onderbouwd en controleerbaar blijft.