Programmaondersteuner
Ben jij een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die graag de spil is in dynamische programma’s en moeiteloos schakelt tussen organisatie, coördinatie en communicatie?
Dit ga je doen
Wat ga je doen?
Als programmaondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen meerdere programma’s. Je ondersteunt de programmamanagers bij de coördinatie, planning en uitvoering van diverse projecten en beleidsontwikkelingen. Je werkt in een dynamische omgeving, waar je snel moet kunnen schakelen tussen inhoudelijke thema’s, bestuurlijke processen en organisatorische ondersteuning.
De belangrijkste taken zijn:
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van de programmamanagers, zoals agendabeheer, notuleren van overleggen, bewaken van actiepunten en het verzorgen van correspondentie.
- Ondersteunen bij de planning en voortgangsbewaking van programma’s, inclusief het bijhouden van overzichten, deadlines en deliverables.
- Verzamelen, ordenen en aanleveren van informatie en documentatie ten behoeve van beleidsstukken, rapportages en besluitvorming.
- Opstellen en redigeren van (concept)notities, rapportages en presentaties in overleg met de programmamanagers.
- Afstemming met interne collega’s en externe partners, bijvoorbeeld bij het organiseren van bijeenkomsten, overleggen of het opvragen van informatie.
- Signaleren van knelpunten of kansen in processen of informatievoorziening en daar proactief op acteren.
- Faciliteren van communicatie en samenwerking binnen en tussen de programma’s, met oog voor politieke, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen.
De functie van Programmaondersteuner ter ondersteuning van de programmamanagers Economie, Fysieke Leefomgeving en Duurzaamheid valt binnen het team Beleid (ongeveer 25 medewerkers), dat onderdeel is van de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling & Beheer, zijn we op zoek naar een Programmaondersteuner ter ondersteuning van de programmamanagers Economie, Fysieke Leefomgeving en Duurzaamheid.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Je bent accuraat, proactief en je houdt van structuur aanbrengen;
- Je kunt goed plannen, overzicht bewaren en weet meerdere belangen en prioriteiten te combineren;
- Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je hebt affiniteit met onderwerpen als duurzaamheid, economie en ruimtelijke ontwikkeling (pré, geen vereiste).
"Kenonz is een flexibele werkgever."
Kasper Hendriksen, Adviseur Bedrijfsvoering
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Vakantiegeld
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
