Als programmaondersteuner Klimaat en Energie bij gemeente Helmond ben jij de stevige basis onder een programmateam dat werkt aan de energietransitie, met de ambitie om in 2035 een klimaatneutrale stad te zijn.

Je bent het aanspreekpunt dat overzicht brengt. In deze opdracht betekent dat onder andere:

• Voorbereiden, organiseren en notuleren van bijeenkomsten en overleggen, inclusief agenda, actielijst en opvolging richting stakeholders
• Ondersteunen bij het bewaken van de planning, tijdig signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen met de programmamanager
• Programma-administratie en financiele beheersing verzorgen, inclusief archiveren in systemen (zaaksysteem en Teams-omgevingen) en ondersteuning bij verantwoording
• Gegevens verzamelen en concept voortgangsrapportages opstellen, plus ondersteuning aan projectleiders bij stukken en rapportages
• Vraagbaak zijn voor collega’s, externe partijen en inwoners, en de interne afstemming tussen vakdisciplines coordineren
• (Mede)organiseren, faciliteren en hosten van activiteiten en evenementen vanuit het programma, ook tijdens avondbijeenkomsten

Je sluit aan bij het programmateam Klimaat en Energie: een club die werkt vanuit lerend werken, experimenteren en continu verbeteren, omdat het werkveld in beweging is en niet alles al vastligt. Wat dit team onderscheidt is de combinatie van ambitie en samenwerking: je krijgt ruimte om initiatief te nemen, maar je doet het nooit alleen.