Programmasecretaresse
Ben jij de agenda-goeroe die rust bewaart terwijl de planning alle kanten op vliegt? Dan zoeken wij jou! Voor een grootschalig veranderprogramma zoeken we een energieke Programmasecretaresse die overzicht creëert, prioriteiten bewaakt en altijd drie stapp
Dit ga je doen
Als Programmasecretaresse ben jij de spil binnen het programma en ondersteun je het Project Management Office. Je zorgt ervoor dat afspraken, bijeenkomsten en workshops soepel verlopen en houdt overzicht in een omgeving waar veel tegelijkertijd gebeurt. Je schakelt snel, denkt vooruit en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Daarnaast ondersteun je de programmamanager en werk je nauw samen met verschillende collega's binnen het programmateam.
Taken:
- Beheren en plannen van complexe agenda's en afspraken
- Organiseren van vergaderingen, workshops en bijeenkomsten
- Reserveren van vergaderruimtes en externe locaties
- Ondersteunen bij mailboxbeheer en correspondentie
- Administratief verwerken van aanvragen, bestellingen en opdrachten
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Afgeronde secretariële opleiding
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring als directie- of programmasecretaresse
- Ervaring binnen een overheids- of semioverheidsorganisatie
- Uitstekende beheersing van Outlook, Word, Excel en PowerPoint
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
