De gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek.

Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis. Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’. Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren. De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.

Team

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, team HR. In dit team werk je samen met de HR adviseur, twee HR medewerkers en een salarisadministrateur.

Opdracht

Ben jij een ervaren projectleider met kennis van HR-systemen én het gemeentelijk domein? Dan hebben wij een mooie opdracht voor jou. De gemeente Pekela staat aan de vooravond van de implementatie van een nieuw HR-pakket, en jij speelt daarin een sleutelrol.

Op dit moment werken we met YouForce van VismaRaet, maar we stappen binnenkort over op een nieuw systeem. Dat doen we in een kort tijdsbestek, met een schaduwdraai-periode van drie tot vier maanden. Zo zorgen we ervoor dat we per 1 januari 2026 soepel kunnen overstappen. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is: van planning tot migratie, van techniek tot training. Samen met de leverancier en interne teams zorg je voor een succesvolle implementatie waar gebruikers écht mee vooruit kunnen.

Wat ga je doen?

• Je stelt samen met de leverancier en interne stakeholders een helder projectplan op;
• Je begeleidt de technische én organisatorische implementatie, inclusief koppelingen met andere systemen;
• Je maakt een opleidingsplan en organiseert trainingen voor eindgebruikers, applicatiebeheerders en kerngebruikers;
• Je zorgt dat gebruikers goed voorbereid zijn en makkelijk met het nieuwe systeem aan de slag kunnen;
• Je stuurt het projectteam aan en bewaakt voortgang, kwaliteit, tijd en budget;
• Je rapporteert aan de manager Bedrijfsvoering en schakelt op tijd bij knelpunten;
• Je stemt af met informatiemanagement, functioneel beheer, interne teams en externe leveranciers;
• Je verzorgt de interne communicatie en beantwoordt functionele vragen.