De gemeente Elburg, Ermelo Harderwijk, Nunspeet, Oldebroek, Putten en Zeewolde werken met elkaar samen in de Jeugdhulpregio Noord-Veluwe. Gezamenlijk kopen zij de specialistische jeugdhulp in.

De projectleider inkoop werkt in opdracht van de deelnemende gemeenten en legt verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever. De projectleider inkoop stuurt een projectgroep aan bestaande uit inhoudelijke experts uit de deelnemende gemeenten. Daarbij is de projectleider inkoop een meewerkend lid van de projectgroep en is in staat om een inhoudelijke visie op crisishulp op te stellen en inhoudelijke notities te schrijven.

De Jeugdhulpregio Noord-Veluwe wil per 1 januari 2027 ambulante crisishulp beschikbaar stellen. Het doel van de opdracht is het realiseren van een zorgvuldig, transparant en rechtmatig aanbestedingsproces dat leidt tot het contracteren van één of meerdere geschikte jeugdzorgaanbieders voor crisishulp, passend bij de regionale visie, beleidsdoelen en wettelijke kaders.

Het resultaat van de opdracht is dat er per 1 januari 2027:

• Een volledig doorlopen en afgerond aanbestedingsproces gerealiseerd;
• Zijn contracten afgesloten met geselecteerde aanbieders;
• Zijn alle betrokken stakeholders (bestuurlijk, ambtelijk en uitvoerend) adequaat meegnomen in het proces;
• Is de implementatie van de nieuwe contracten voorbereid.

De projectleider inkoop is verantwoordelijk voor: 

1. Opzetten aanbestedingsstrategie

• Ontwikkelen van een aanbestedingsstrategie passend bij de regionale visie op jeugdhulp;
• Vertalen van beleidsdoelen naar concrete inkoopdoelstellingen;
• Adviseren over de meest passende aanbestedingsvorm (bijv. open house, Europees, meervoudig onderhands).

1. Procesinrichting en planning

• Opstellen van een integraal projectplan inclusief planning, mijlpalen en besluitvormingsmomenten;
• Inrichten en bewaken van het aanbestedingsproces;
• Signaleren en beheersen van risico’s.

1. Inhoudelijke voorbereiding

• Coördineren van het opstellen van aanbestedingsdocumenten (o.a. leidraad, programma van eisen, gunningscriteria);
• Borgen van kwaliteit, rechtmatigheid en uitvoerbaarheid;
• Afstemming met inhoudelijke experts binnen de gemeenten.

1. Stakeholdermanagement

• Aansturen en begeleiden van een multidisciplinaire projectgroep met gemeentelijke expertise;
• Afstemmen met bestuurders en management binnen de deelnemende gemeenten;
• Organiseren van interne en externe communicatie, inclusief marktconsultatie indien nodig.

1. Bestuurlijke advisering

• Adviseren van management en bestuur over keuzes, risico’s en voortgang;
• Voorbereiden en opstellen van bestuurlijke besluitvorming;
• Rekening houden met politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

1. Overdracht en implementatie

• Zorgdragen voor een goede overdracht naar contractmanagement;
• Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe contracten.