Als projectleider migratie moderne werkplek help je gemeente Noardeast-Fryslan in Dokkum bij de implementatie van een moderne werkplek. Je werkt in een projectteam van vier mensen en bent de schakel tussen het interne projectteam en het Shared Service Center (SSC) Leeuwarden, dat de technische uitvoering verzorgt. Jij houdt het overzicht: je maakt en bewaakt de projectplanning, stuurt op scope, tijd en budget en zorgt dat afspraken met management, gebruikers en leveranciers helder zijn. Je brengt technische risico’s en afhankelijkheden vroeg in beeld, regelt fallback en herstelscenario’s en zorgt dat iedereen weet wat er wanneer gebeurt. Het resultaat: een ICT-omgeving die klopt, wordt geaccepteerd door gebruikers en waar de organisatie prettig en veilig mee kan werken.
In deze opdracht ga je aan de slag met de volgende werkzaamheden:

• Opstellen en bewaken van de projectplanning, inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en besluitmomenten.
• Coördineren van de samenwerking tussen het interne projectteam en SSC Leeuwarden, inclusief afstemming over werkzaamheden, capaciteit en oplevermomenten.
• Identificeren en managen van technische risico’s, issues en afhankelijkheden, inclusief het opstellen van fallback en herstelplannen.
• Stakeholdermanagement: verwachtingen ophalen, draagvlak creëren en weerstand begeleiden bij management, gebruikers en leveranciers.
• Regelmatig rapporteren over voortgang, risico’s en benodigde besluiten, met duidelijke en begrijpelijke communicatie.
• Faciliteren van samenwerking tussen IT, HR, communicatie en eindgebruikers om de migratie ook organisatorisch goed te laten landen.

Je komt te werken bij de eenheid Beleid en advies, waar de focus ligt op het duurzaam organiseren en beheren van gegevens in basis- en kernregistraties en op het verbeteren van de informatiehuishouding. Wat deze omgeving sterk maakt, is de combinatie van inhoudelijke verantwoordelijkheid in de gemeente en de intensieve samenwerking met SSC Leeuwarden voor technisch beheer. In jouw vakgebied is de ontwikkeling richting cloud, Microsoft 365 en een mensgerichte adoptie-aanpak relevanter dan ooit: techniek is belangrijk, maar succesvolle migratie draait vooral om duidelijke keuzes, goed georganiseerde samenwerking en gebruikers die met vertrouwen overstappen. Precies daar maak jij het verschil.