Projectleider Opvang Oekraïne

Als Projectleider Opvang Oekraïne maak je onderdeel uit van het programmateam Nieuwkomers en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, uitvoering en doorontwikkeling van de opvang voor ontheemden uit Oekraïne. Je bent de verbindende schakel tussen beleid en uitvoering en zorgt ervoor dat de opvanglocaties goed functioneren, processen soepel verlopen en knelpunten tijdig worden opgelost.

In deze veelzijdige functie houd je je bezig met zowel operationele als beleidsmatige vraagstukken. Van de eerste inhuizing van bewoners tot complexe casuïstiek op opvanglocaties: jij houdt het overzicht, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt voor een goede samenwerking tussen alle betrokken partijen. Daarnaast vertaal je landelijke ontwikkelingen en richtlijnen naar lokaal beleid en adviseer je de programmamanager over kansen, risico’s en verbeteringen.

Operationele coördinatie

Je bent verantwoordelijk voor alle opvangzaken van A tot Z. Denk hierbij aan de coördinatie van inhuizingen, uitstroom en het organiseren van informatiebijeenkomsten voor Oekraïense ontheemden. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor complexe uitvoeringsvraagstukken, zoals overlastsituaties,

overplaatsingen en zorgvragen.

Ook ben je het centrale aanspreekpunt voor het projectteam Oekraïne en zorg je voor duidelijke werkprocessen binnen de verschillende domeinen die betrokken zijn bij de opvang. Je houdt regie op de kwaliteit van uitvoering en administratieve vastlegging en initieert verbeteringen waar nodig. Indien situaties daarom vragen, schaal je tijdig op richting de programmamanager.

Huisvesting en opvanglocaties

Je monitort continu het aantal beschikbare opvangplekken en stemt hierover af met regionale partners. Daarbij houd je rekening met eventuele overplaatsingen of uitruil van opvangplekken. In samenwerking met de contractmanager onderneem je actie wanneer contracten aflopen of wanneer nieuwe opvanglocaties nodig zijn.

Beleidsontwikkeling en advisering

Je signaleert kansen, risico’s en knelpunten op strategisch, tactisch en operationeel niveau en vertaalt deze naar concrete adviezen voor de programmamanager. Daarnaast zorg je ervoor dat landelijke ontwikkelingen en richtlijnen worden vertaald naar passend lokaal beleid. Je informeert het college van B&W over de voortgang, ontwikkelingen en eventuele knelpunten binnen de opvang.

Ook werk je aan het opzetten van een structuur voor participatie en ondersteuning van ontheemden, zodat bewoners zo goed mogelijk kunnen meedoen in de samenleving.

Financiële verantwoordelijkheid

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van het SISA-dossier, waaronder risicoanalyses, planningen en urenverantwoording van medewerkers. Je verzorgt de afhandeling van transitiekosten, bewaakt de financiële voortgang van de opvang en controleert inkomende facturen.