Als projectmedewerker maak je deel uit van het team dat zich bezighoudt met de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Een betrokken en gedreven team dat dagelijks zorgt voor praktische en organisatorische ondersteuning, variërend van huisvesting en catering tot inschrijving bij de gemeente en zorg bij ziekte.

Je vervult een brede en afwisselende rol. Enerzijds ondersteun je de projectleiders bij uiteenlopende werkzaamheden, anderzijds pak je zelfstandig onderdelen van projecten op. Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen het team en zorgt ervoor dat zaken goed worden uitgezet en opgevolgd.

Concreet houd je je bezig met:

• Ondersteunen van projectleiders bij projectdocumentatie en administratieve processen
• Beheren van de algemene mailbox en het uitzetten van vragen en acties
• Oppakken en uitvoeren van projectonderdelen binnen de opvanglocaties
• Draaien van de bereikbaarheidsdienst tijdens werkuren als eerste aanspreekpunt
• Afstemmen met collega’s, andere gemeentelijke teams en externe partners
• Bewaken van voortgang en zorgen dat acties daadwerkelijk worden opgepakt

Je werkt voor een doelgroep die veel heeft meegemaakt. De verhalen die je hoort kunnen aangrijpend zijn, daarom is het belangrijk dat je hier goed mee om kunt gaan en hierin je eigen balans bewaart.

Het team is continu in beweging. Wet- en regelgeving, omstandigheden en prioriteiten kunnen veranderen, wat maakt dat je werkzaamheden zich in de loop van de opdracht kunnen ontwikkelen.