Als Projectondersteuner lever je administratieve en procesmatige ondersteuning bij de inzet van externe medewerkers binnen projecten.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van urenregistraties, het genereren van rapportages en het verwerken van facturen.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het waarborgen van een correcte en tijdige administratieve afhandeling.

Je werkt met systemen zoals TIM Enterprise en Key2Financiën, en ondersteunt projectleiders door het aanleveren van rapportages en het afstemmen van facturen.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en aanpassen van gebruikersgegevens in TIM (zoals FCL-nummers, uurtarieven en medewerkers).
• Corrigeren van tijdsregistraties en andere mutaties.
• Controleren en verwerken van uren van externe medewerkers.
• Opstellen van rapportages ter ondersteuning van factuurcontrole.
• Controleren en verwerken van facturen van leveranciers.
• Verwerken van projectfacturen in Key2Financiën, inclusief prestatiebewijzen en goedkeuringen.
• Afstemming met projectleiders voor correcte documentatie.