Jij houdt van overzicht, duidelijke afspraken en een strak georganiseerde planning. Als Projectondersteuner Milieu bij Provincie Groningen zorg je dat het milieuprogramma door kan lopen, ook wanneer de druk oploopt. Je ondersteunt projectleiders bij de coördinatie van werkzaamheden, plant afspraken met interne en externe partijen en zorgt dat stukken zoals brieven, offerteverzoeken en financiële verplichtingen op tijd en correct door de procedure gaan. Daarnaast ben je vaak aanwezig bij overleggen: je maakt heldere verslagen, bewaakt actielijsten en houdt de voortgang scherp in beeld. Ook help je mee met de communicatie rondom de projecten, bijvoorbeeld door bijeenkomsten te organiseren, en voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor de Hinderapp.
In deze opdracht draag je bij door structuur te brengen en de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste mensen te krijgen. Daarmee help je het team om Groningen schoner en leefbaarder te maken, terwijl jij grip houdt op planning, acties en besluitvorming.
Je zorgt voor een stevige basis onder de projecten door:

• Projectleiders te ondersteunen bij de coördinatie van werkzaamheden en het behouden van overzicht
• Afspraken tussen verschillende partijen te plannen en logisch te organiseren
• Besluitvorming te ondersteunen door brieven, offerteverzoeken en financiële verplichtingen in procedure te brengen
• Bij overleggen aan te sluiten, verslagen te maken en actielijsten te beheren
• Communicatie te ondersteunen door (in- en externe) bijeenkomsten mee te organiseren
• Ondersteunende werkzaamheden uit te voeren voor de Hinderapp

Je werkt vanuit het basisteam Programma- en projectondersteuning, waar collega’s samenwerken aan programma’s en projecten binnen de provincie. De sfeer is teamgericht en professioneel: je helpt elkaar vooruit, houdt lijnen kort en maakt afspraken die je ook echt nakomt. Binnen het milieuvakgebied zie je dat samenwerking met partners, transparante communicatie en slimme digitale ondersteuning steeds belangrijker worden. Juist daarom is jouw rol onmisbaar: jij zorgt dat processen kloppen, informatie vindbaar is en acties niet blijven liggen, zodat projectleiders zich kunnen richten op de inhoud en impact.