Als projectondersteuner bij Gemeente Olst-Wijhe werk je tijdelijk mee binnen het team Beheer Openbare Ruimte en Projectmanagement, ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Jij bent de steunpilaar voor de projectleiders en het projectteam van het woningbouwproject Wijhe Noord. Je houdt de voortgang scherp in de gaten, bewaakt planningen en zorgt dat afspraken, acties en procedures netjes worden opgevolgd. Ook pak je de projectadministratie op: van het verwerken van facturen tot het bijhouden van dossiers en het ondersteunen bij rapportages. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, leg je besluiten en actiepunten vast en help je bij de organisatie van bewonersbijeenkomsten. Als het nodig is, sluit je bij zo’n bijeenkomst aan en zorg je dat alles achter de schermen klopt.
In deze opdracht ga je aan de slag met onder andere:

• Projectplanning en voortgang bewaken: je houdt planningen, acties en afspraken bij en zorgt dat het projectproces blijft lopen.
• Projectadministratie verzorgen: je verwerkt facturen en regelt de administratieve afhandeling binnen het project.
• Vergaderingen ondersteunen: je bereidt overleggen voor, maakt verslagen en legt besluiten en actiepunten duidelijk vast.
• Voortgangsrapportages ondersteunen: je helpt bij het opstellen en actualiseren van voortgangsinformatie voor het projectteam.
• (Bewoners)bijeenkomsten organiseren: je ondersteunt in de voorbereiding en organisatie en bent waar nodig aanwezig.
• Schakel zijn tussen betrokkenen: je zorgt voor heldere terugkoppeling van stukken, dossiers en vergaderdocumenten naar projectleiders en andere betrokkenen.

Je komt terecht in een betrokken team waar projectleiders en specialisten samenwerken aan projecten die direct zichtbaar zijn in de leefomgeving. In Olst-Wijhe is de samenleving actief en denken inwoners graag mee. Dat merk je ook in dit project: goede voorbereiding, duidelijke communicatie en zorgvuldige verslaglegging maken echt het verschil. Binnen het ruimtelijk domein is woningbouw volop in beweging en worden projecten steeds meer integraal aangepakt, met aandacht voor bereikbaarheid, aansluiting op de omgeving en participatie. Jij helpt het projectteam om daarin overzicht te houden en professioneel door te pakken.