Je begint je dag met een helder overzicht van de projecten waar jij aan werkt. Grote gebiedsontwikkelingen, plannen die de stad veranderen en initiatieven die bepalen hoe mensen wonen, werken en leven. Als projectsecretaris ben jij degene die ervoor zorgt dat alles samenkomt. Structuur, overzicht en voortgang, dankzij jou blijft een complex project beheersbaar.

Je werkt binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling en bent de rechterhand van de projectmanager. Samen zorgen jullie ervoor dat projecten niet alleen ambitieus zijn, maar ook daadwerkelijk gerealiseerd worden. Jij hebt de helikopterview. Je ziet waar informatie ontbreekt, waar een besluit nodig is en waar processen beter kunnen.

Je start bijvoorbeeld met het voorbereiden van een overleg met verschillende stakeholders. Je verzamelt de juiste documenten, zet de belangrijkste punten op de agenda en zorgt dat iedereen goed voorbereid aan tafel zit. Tijdens het overleg luister je scherp, leg je besluiten vast en bewaak je de actiepunten. Na afloop zorg je dat iedereen precies weet wat de volgende stap is.

Ondertussen houd je continu grip op de voortgang van het project. Je werkt met de bekende GROTICK-aspecten (geld, risico, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit) en zorgt dat deze helder en actueel blijven. Je stelt rapportages op, analyseert risico’s en bespreekt jouw bevindingen met de projectmanager. Dankzij jouw scherpe blik worden problemen vroeg gesignaleerd en kansen sneller benut.

Je bent ook degene die zorgt dat alle projectdocumentatie klopt en logisch op elkaar aansluit. Projectplannen, offertes, planningen, voortgangsrapportages en bestuurlijke stukken: jij bewaakt de kwaliteit en consistentie. Daarbij houd je altijd rekening met eerdere besluitvorming en de politieke context.

Wat jouw werk extra bijzonder maakt, is de omgeving waarin je werkt. De projecten spelen zich af in een grootstedelijke context met verschillende belangen, partners en ambities. Je werkt samen met collega’s, bestuurders en externe partijen die allemaal bijdragen aan de ontwikkeling van de stad. Juist in die dynamiek zorg jij voor rust, overzicht en duidelijke communicatie.

Elke dag opnieuw maak je het verschil. Door structuur te brengen in complexiteit help je projecten vooruit en draag je direct bij aan een stad die mooier, duurzamer en leefbaarder wordt voor iedereen.