Projectsecretaris
Ben jij de organisatorische kracht die zorgt voor helderheid en structuur in complexe projecten binnen de publieke sector? Heb jij oog voor detail én het grotere geheel? Dan is deze functie via Kenonz jou op het lijf geschreven.
Dit ga je doen
Als Projectsecretaris ondersteun je de projectmanager in de dagelijkse uitvoering van projecten. Je zorgt voor overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles op rolletjes loopt achter de schermen. Je bent scherp op inhoud, sterk in communicatie en weet hoe je structuur aanbrengt in een dynamische omgeving.
Wat ga je doen?
- Opstellen en beheren van projectdocumenten zoals plannen, offertes, rapportages, planningen en risicoanalyses.
- Toetsen van documenten op consistentie en afstemming met eerdere besluitvorming.
- Coördineren van bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen.
- Voorbereiden, plannen, agenderen en notuleren van overleggen; beheren van actie- en besluitenlijsten.
- Toepassen van het één ingang- en uitgangsprincipe bij bestuurlijke opdrachten.
- Bewaken van de voortgang van projecten op basis van GOTRICK-aspecten (Geld, Organisatie, Tijd, Risico, Informatie, Communicatie en Kwaliteit).
- Adviseren van de projectmanager over voortgang, risico’s en knelpunten.
- Actief deelnemen aan overleggen en informeren van betrokken stakeholders.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Hbo-werk- en denkniveau.
- 3 jaar aantoonbare ervaring als projectsecretaris of vergelijkbare rol binnen de publieke sector.
- Je bent procesmatig sterk, accuraat en communicatief vaardig.
- Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.
- Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
