Salarisadministrateur
Breng rust en overzicht in de salarisadministratie van gemeente Heerenveen.
Dit ga je doen
Je stapt in als Salarisadministrateur bij gemeente Heerenveen om het team tijdelijk te versterken tot de nieuwe collega in september 2026 start. Jij zorgt samen met je collega’s dat alle maandelijkse salaris- en personeelsmutaties correct en op tijd verwerkt worden en dat vragen uit de organisatie over cao, salarisbetalingen en personele regelingen snel en helder worden beantwoord. Ook bij wijzigingen, zoals cao-aanpassingen of procesupdates, denk je actief mee over de implementatie: van communicatie naar de organisatie tot het aanpassen van (werk)instructies en het actueel houden van informatie. Ondertussen houd je ontwikkelingen in wet- en regelgeving scherp in de gaten en vertaal je die naar een betrouwbare salarisadministratie waar de organisatie op kan bouwen.
In deze opdracht ga je je onder andere bezighouden met:
- Juiste en tijdige verwerking van mutaties: invoeren, controleren en afronden van maandelijkse (salaris)mutaties samen met het team personeels- en salarisadministratie
- Salarisberekeningen: maken en toetsen van berekeningen met oog voor wettelijke regelingen, cao-bepalingen en individuele afspraken
- Beantwoorden van vragen: uitleg geven over cao, salarisbetalingen en personele regelingen op een duidelijke en oplossingsgerichte manier
- AFAS en werkprocessen: meedenken over wijzigingen (zoals cao-wijzigingen), zorgen voor goede implementatie en up-to-date (werk)instructies, en actief bijdragen aan optimalisatie van processen
- Interne en externe controles: ondersteunen bij interne controles en accountantscontroles in samenwerking met Financiën, inclusief het aanleveren van de juiste informatie en documentatie
- Rapportages en ketencontact: opstellen van rapportages op verzoek en waar nodig contact onderhouden met externe organisaties zoals Belastingdienst, UWV en pensioenfonds
Je komt terecht bij HR & Organisatieadvies: een team van 20 enthousiaste en betrokken collega’s dat samen de motor vormt achter salaris- en personeelsadministratie, advies aan leidinggevenden en bijdragen aan organisatieverandering en beleidsontwikkeling. De cultuur is samenwerkingsgericht: je schakelt makkelijk met collega’s, Financiën en de organisatie, en je helpt elkaar om de basis op orde te houden en verder te verbeteren. In jouw vakgebied is er continu beweging door veranderende wet- en regelgeving en cao-wijzigingen; juist daarom is het waardevol dat jij overzicht brengt, keuzes helpt vertalen naar AFAS en werkafspraken, en zo bijdraagt aan een betrouwbare en toekomstbestendige HR-administratie. Houd rekening met gesprekken op 16 juli 2026.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Minimaal 5 jaar ervaring als salarisadministrateur.
- In de afgelopen 5 jaar werkervaring bij een middelgrote gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare ervaring met de implementatie van AFAS en het begeleiden hiervan binnen de organisatie.
- Ervaring met functioneel beheer in een HR-omgeving AFAS in een gemeentelijke omgeving.
- Je hebt ervaring binnen een organisatie waar grote bedrijfskundige verandervraagstukken spelen.
Wensen
- Je weet rust, overzicht en vertrouwen te brengen, en combineert dit met resultaatgerichtheid en besluitvaardigheid;
- Je hebt een stevige financiële achtergrond en affiniteit met ICT.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
