Jij zorgt ervoor dat collega’s van Gemeente Borne elke maand op tijd en correct hun salaris ontvangen en dat het payrollproces klopt tot achter de komma. In deze opdracht ben je eindverantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking en houd je de regie op mutaties in het HR en salarissysteem. Als key-user van het payrollsysteem kijk je verder dan alleen verwerken: je ziet waar het slimmer kan, richt processen efficiënter in en maakt rapportages die HR, Finance en management echt verder helpen. Daarnaast analyseer je payrollvraagstukken en los je ze pragmatisch op samen met HR, Financiën en ICT. Ook ben jij het aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris, verlof, cao-regelingen en fiscale onderwerpen, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
In deze rol pak je het volgende op:

• Je bent key-user van het payrollsysteem en verbetert de inrichting, betrouwbaarheid en efficiëntie van payrollprocessen.
• Je analyseert en lost payroll gerelateerde vraagstukken op in samenwerking met HR, Financiën en ICT.
• Je maakt maandelijks overzichten en analyses over loonsom, formatie en bezetting.
• Je adviseert management, HR en Finance over wet- en regelgeving, zoals sociale verzekeringswetten, Belastingdienst en de cao Gemeenten.
• Je informeert medewerkers bij indiensttreding en beantwoordt vragen over salaris, verlof, cao-regelingen en fiscale onderwerpen.
• Je controleert en verwerkt mutaties in het HR en salarissysteem en bewaakt de kwaliteit van de gegevens.

Je komt terecht in het HR-team van Gemeente Borne: een organisatie waar kleinschaligheid echt voelbaar is. Mensen kennen elkaar, lijnen zijn kort en je merkt de betrokkenheid in de samenwerking. Je krijgt ruimte om jezelf te zijn en je expertise neer te zetten, met collega’s die elkaar helpen om het werk goed en zorgvuldig te doen. In jouw vakgebied is de ontwikkeling richting meer datagedreven HR en strakker ingerichte (digitale) payrollketens volop in beweging. Juist daarom is jouw rol als key-user en procesverbeteraar belangrijk: jij helpt Borne om payroll en rapportages steeds slimmer, stabieler en beter uitlegbaar te maken.