Secretaresse commisaris van de koning
Ben jij klaar voor een rol waarin je midden in de bestuurlijke wereld van Overijssel staat en écht het verschil kunt maken?
Dit ga je doen
Organisatie
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.
Beschrijving Bestuurs-en Concerntaken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Kwaliteit Openbaar Bestuur, Bestuursondersteuning, Financieel Toezicht en Ondermijning, Kabinet, Communicatie en Concerncontrol.
Opdracht
Samen met een fulltime duo secretaresse voer jij het secretariaat van de Commissaris van de Koning.
De Commissaris van de Koning (CdK) is voorzitter van Provinciale Staten en van Gedeputeerde Staten, en bestuurt samen met hen de provincie Overijssel.
Daarnaast is hij Rijksorgaan, belast met een aantal Rijkstaken zoals burgemeesterszaken, Koninklijke bezoeken en Koninklijke Onderscheidingen, en secundair toezicht op de Veiligheidsregio’s. Tevens onderhoudt de CdK extern relaties met Haagse en Brusselse relaties, en ook met de Duitse overheden.
Je komt terecht in het team Kabinet waar je samen met 13 collega’s werkt aan de ondersteuning van de Commissaris van de Koning in zijn interne en externe activiteiten voor Overijssel.
In onderlinge afstemming met je duo-secretaresse kom je tot een taakverdeling; accent bij jouw werk ligt op het adequaat verwerken van uitnodigingen van de Commissaris en het voorbereiden van de daaruit voortvloeiende (externe) bezoeken en afspraken van de Commissaris. Tevens bereid jij secretarieel de overleggen met Duitse bestuurlijke partners voor.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau in de richting van directiesecretaresse;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als secretaresse bij een overheidsinstelling.
Gunningen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaresse bij een overheidsinstelling;
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office;
- Aantoonbare werkervaring als secretaris van een Commissaris.
Competenties
- Beheert de complexe agenda en mailbox van de gedeputeerde – je houdt grip, denkt vooruit en creëert rust;
- Coördineert de informatiestroom, signaleert knelpunten en handelt actief om deze te voorkomen.
- Signaleert belangrijke zaken en bewaakt de voortgang ervan;
- Bent het aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties en samenwerkingspartners en communiceert helder, ook in het Duits en Engels;
- Regelt vervoer en zorgt voor een goede voorbereiding van afspraken en overleggen;
- Verwerkt uitnodigingen en stemt af met het college en de Commissaris van de Koning;
- Bereidt bezoeken en afspraken van de Commissaris voor.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
