Opdracht

Secretaresse Gedeputeerde Staten

Zorg jij dat onze gedeputeerde altijd één stap voorloopt? Dan zoeken we jou – een ervaren, taalvaardige secretaresse met politieke voelsprieten!

Als secretaresse bij provincie Overijssel ben jij onmisbaar. Je ondersteunt een van onze gedeputeerden en bent dé regisseur achter een soepel verlopende werkdag. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen taken en talen. Met jouw ervaring binnen een overheidsorganisatie weet je als geen ander hoe je effectief opereert in een bestuurlijke context

In deze veelzijdige rol ben jij het organisatorische hart van het secretariaat. Je ondersteunt een gedeputeerde en zorgt ervoor dat de dag efficiënt en soepel verloopt. Daarbij houd je altijd overzicht, werk je nauwkeurig en ben je alert op wat nodig is. 

Je werkt in een omgeving waar flexibiliteit, collegialiteit en betrouwbaarheid belangrijk zijn. Jij bent daarin een stabiele, energieke en betrokken professional.

•  Jij beheert de complexe agenda en mailbox van de gedeputeerde – je houdt grip, denkt vooruit en creëert rust;
• jij coördineert de informatiestroom, signaleert knelpunten en handelt actief om deze te voorkomen.
• jij signaleert belangrijke zaken en bewaakt de voortgang ervan
• jij bent het aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties en samenwerkingspartners en communiceert helder, ook in het Duits en Engels
• jij regelt vervoer en zorgt voor een goede voorbereiding van afspraken en overleggen;
• jij verwerkt uitnodigingen en stemt af met het college en de gedeputeerde;
• jij valt in voor je collega’s binnen het secretariaat wanneer dat nodig is. Samenwerking staat bij jou voorop.

Organisatie

Werken bij Overijssel

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bestuurs-en Concerntaken

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs en concernzakenPublieke Dienstverlening (PD), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet, Strategie.