Als Secretaris Rekenkamer en Raadsadviseur (Commissiegriffier) bij de gemeente Assen help je de gemeenteraad om scherp te sturen en goed geïnformeerde keuzes te maken. Je ondersteunt de rekenkamer bij het opzetten en begeleiden van onderzoeken en je onderhoudt daarbij contact met de ambtelijke organisatie. Daarnaast ben je secretaris van verschillende raadscommissies en werkgroepen: je bereidt vergaderingen voor met de voorzitter, zorgt voor heldere verslaglegging en bewaakt dat actiepunten echt landen. Je bent ook een vaste sparringpartner voor raadsfracties over de inzet van raadsinstrumenten en je draagt bij aan thema’s die de raad raken, zoals digitalisering, AVG en digitoegankelijkheid. Tot slot pak je een belangrijke rol in het vormgeven van een protocol voor integriteitsmeldingen, waarbij je onafhankelijk blijft en stevig adviseert in een politiek gevoelige omgeving.
In deze opdracht ga je aan de slag met onder andere:

• Secretaris Rekenkamer: ondersteunen bij de onderzoeksopzet, het begeleiden van onderzoeken en het onderhouden van contacten met de ambtelijke organisatie
• Secretaris werkgroepen en commissies: voorbereiden van overleggen met de voorzitter, verslaglegging verzorgen en opvolging van actiepunten borgen
• Advisering aan raad en fracties: eerste aanspreekpunt voor een aantal raadsfracties en adviseren over de inzet van raadsinstrumenten
• Coördinatie educatieve activiteiten: organiseren van activiteiten zoals Gast van de Raad, bezoeken van schoolklassen, de cursus Politiek Actief en de kinderraad (samen met collega’s)
• Digitalisering: meewerken aan doorontwikkeling van digitale werkwijzen en systemen, met aandacht voor AVG en digitoegankelijkheid
• Integriteit: bijdragen aan het opstellen en vormgeven van een protocol voor integriteitsmeldingen

Je komt terecht bij de Griffie van Assen: een compact, betrokken team met een Griffier, plaatsvervangend Griffier, Raadsadviseur, adviseur raadscommunicatie en twee griffiemedewerkers. De sfeer is collegiaal en professioneel: je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Wat dit team onderscheidt is de focus op het slimmer en eerder betrekken van de raad bij complexe beleidsprocessen, zodat de raad zijn kaderstellende en controlerende rol nog beter kan pakken. Binnen het vakgebied zie je tegelijkertijd een sterke ontwikkeling richting digitaal vergaderen, informatiegestuurd werken en hogere eisen rondom privacy en toegankelijkheid; in Assen krijg je ruimte om die doorontwikkeling concreet te helpen versnellen.