Senior financieel administratief medewerker
Zet jouw gemeentelijke finance-ervaring in bij gemeente Utrecht en maak de administratie slimmer, strakker en betrouwbaarder.
Dit ga je doen
Jij zorgt dat de financiële administratie klopt, op tijd is en logisch is ingericht. Je verwerkt en controleert inkoop- en verkoopfacturen, bewaakt grootboekrekeningen en openstaande posten en stelt memoriaalboekingen op die inhoudelijk kloppen en goed zijn vastgelegd. Daarnaast kijk je verder dan de dag van vandaag: je signaleert waar processen slimmer kunnen, zet heldere werkinstructies neer en helpt collega’s om de administratieve afspraken consistent toe te passen. Zo breng je rust, overzicht en kwaliteit in de uitvoering en ben je een stevige vraagbaak voor het team.
In deze opdracht draag je verantwoordelijkheid voor het goed laten draaien van de financieel administratieve processen. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
- Bewaken van grootboekrekeningen en openstaande posten
- Opstellen en controleren van memoriaalboekingen
- Meedenken over efficiëntere administratieve processen en het inrichten hiervan
- Opstellen en bijhouden van werkinstructies
- Begeleiden van budgetbewakers en bestellers, kennis overdragen en collega’s trainen
Je komt terecht in team Finance binnen Stadsbedrijven: 23 collega’s die houden van gezelligheid, maar vooral ook gaan voor kwaliteit en resultaat. De sfeer is teamgericht en nuchter: je krijgt ruimte om verbeteringen voor te stellen, én om ze samen werkbaar te maken in de praktijk. Interessant aan deze opdracht is dat je niet alleen uitvoert, maar ook versterkt: processen beter inrichten, collega’s meenemen en de administratieve keten (van bestellen tot boeken en bewaken) strakker laten lopen. Daarmee sluit je aan op een duidelijke ontwikkeling binnen gemeentelijke finance: meer focus op procesbeheersing, uniforme werkwijzen en het aantoonbaar juist en tijdig uitvoeren van administratieve controles.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
- Je hebt:
- Een afgeronde mbo4-opleiding in een financiële administratieve richting.
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het uitvoeren van verschillende soorten financieel administratieve werkzaamheden bij gemeenten waaronder het opstellen van memorialen en het opleiden van collega’s.
- Ervaring met het inrichten van financieel administratieve processen.
- Je hebt bij voorkeur een afgeronde praktijkdiploma Boekhouden of SPD.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
