De gemeente die zichzelf omschrijft als de Glimlach van Twente, is op zoek naar een strategische communicatieadviseur voor het dossier vernieuwbouw stadhuis. Ze zitten in een belangrijke fase hebben hiervoor een strategische communicatieadviseur nodig. Iemand die de handen uit de mouwen stroopt, vertrouwen weet te winnen en klaar is voor de uitdaging. Dit doe je natuurlijk niet helemaal alleen, je werkt nauw samen met de opdrachtgever, programmamanager, programmagroep en externe partners.

Dit dossier is zo belangrijk voor de gemeente omdat het de toekomstvisie, (ver)bouw, inrichting, huisvesting van medewerkers, publieksfunctie, het faciliteren van het politieke proces en de betekenis van het stadhuis als symbool van lokale overheid en ontmoetingsplek voor inwoners omvat. Het project heeft zowel bestuurlijke als maatschappelijke impact en vraagt om een integrale communicatiestrategie die vertrouwen wekt, transparantie waarborgt en draagvlak bevordert.

Het doel van de opdracht is dan ook duidelijk: Het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van een strategisch communicatieplan voor het gehele traject rondom het stadhuisdossier. Dit is van besluitvorming naar realisatie tot ingebruikname. De adviseur borgt eenduidige communicatie richting bestuur, medewerkers, inwoners en andere stakeholders.

Een greep uit de taken en verantwoordelijkheden die je krijgt:

• Ontwikkelen van een strategisch communicatieplan met heldere kernboodschappen, fasering, doelgroepen en middelenmix.
• Adviseren van college en projectleiding over communicatieaanpak, timing en risico’s.
• Coördineren van de interne communicatie, inclusief medewerkersbetrokkenheid, cultuur en verandercommunicatie.
• Vormgeven van de externe communicatie, inclusief perswoordvoering, publieksvoorlichting, bewonersparticipatie en reputatiemanagement.
• Signaleren van kansen en risico’s in de publieke opinie en adviseren over crisis- en issuecommunicatie.
• Regie voeren over communicatiemiddelen (zoals website, social media, nieuwsbrieven, bijeenkomsten, visuele identiteit).
• Aansturen en samenwerken met communicatiespecialisten, woordvoerders, ontwerpers en externe bureaus.
• Monitoren en evalueren van de communicatiestrategie en waar nodig bijsturen.

Met zulke mooie taken en verantwoordelijkheden, krijg je natuurlijk ook resultaten. De verwachting is dat aan het einde van de opdracht de volgende resultaten zijn bereikt:

• Een gedragen communicatievisie en plan voor het dossier Vernieuwbouw Stadhuis.
• Heldere en consistente informatievoorziening richting alle doelgroepen.
• Positief en transparant imago van de gemeente als betrouwbare regisseur van het proces.