Subsidiemedewerker
In deze functie draag je bij aan de kwaliteit en transparantie van onze subsidieketen. Je richt je op het verbeteren, inrichten en ondersteunen van processen die te maken hebben met toezicht, handhaving en kwaliteit, zodat collega’s hun werk goed doen.
Dit ga je doen
Wij bouwen aan een stevig en transparant subsidieproces
Binnen de provincie Fryslân werken we elke dag aan een mooi en sterk Fryslân. De afdeling Subsidiezaken speelt daarin een belangrijke rol door maatschappelijke initiatieven mogelijk te maken met zorgvuldig en doelmatig ingezette middelen. Om de uitvoering verder te versterken en te professionaliseren, zoeken wij een Subsidiemedewerker+
Wij bouwen aan een stevig en transparant subsidieproces
Binnen de provincie Fryslân werken we elke dag aan een mooi en sterk Fryslân. De afdeling Subsidiezaken speelt daarin een belangrijke rol door maatschappelijke initiatieven mogelijk te maken met zorgvuldig en doelmatig ingezette middelen. Om de uitvoering verder te versterken en te professionaliseren, zoeken wij een Subsidiemedewerker+
In deze functie draag je bij aan de kwaliteit en transparantie van onze subsidieketen. Je richt je op het verbeteren, inrichten en ondersteunen van processen die te maken hebben met toezicht, handhaving en kwaliteit, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen.
Wat ga je doen?
Je bent een inhoudelijke en procesmatige versterking binnen het subsidieteam. Je werkzaamheden zijn o.a.:
Uitvoeren van en begeleiden van controles in het subsidieproces, vertalen naar een nieuwe inrichting, implementatie in het nieuwe subsidiesysteem, en kennis borgen
1. Verbeteren en inrichten van processen
- Je werkt mee aan het uitbouwen en professionaliseren van het subsidiekwaliteits- en toetsingskader.
- Je vertaalt bevindingen uit praktijk en controles naar een nieuwe procesinrichting en verbeterde werkwijzen.
- Je ontwikkelt en actualiseert werkprocessen, formats, richtlijnen en interne kwaliteitsstandaarden.
- Je draagt bij aan de implementatie van het nieuwe subsidievolgsysteem, zodat beleid, uitvoering en controle beter op elkaar aansluiten.
2. Ondersteuning richting toezicht & handhaving
· Je voert uit, begeleidt en ondersteunt de uitvoering van controles binnen het subsidieproces, gericht op kwaliteitsverbetering van de administratieve en financiële onderbouwing.
- Je hebt ervaring met het uitvoeren van procesmatige controles in de subsidieketen.
- Je bereidt documentatie, protocollen en processtappen voor die gebruikt worden bij controles.
- Je analyseert signalen, dossiers of knelpunten die structurele verbeteringen vragen.
- Je adviseert over kwaliteitsborging, risicogericht werken en mogelijke verbeteracties.
- Je bent aanspreekpunt voor collega’s over werkwijze, kwaliteitsstandaarden en procesinrichting.
3. Versterken van de subsidieketen
- Je brengt inzichten uit de praktijk en uit controles terug in de organisatie, zodat beleid, uitvoering en controle beter op elkaar aansluiten.
- Je ondersteunt teams bij het correct toepassen van wet- en regelgeving en het versterken van administratieve rechtmatigheid.
- Je fungeert als sparringpartner voor subsidiemedewerkers, juristen en ferbiners.
4. Werken aan kennisontwikkeling
- Je borgt kennis door het ontwikkelen van formats, richtlijnen en interne kennisdocumentatie.
- Je ondersteunt kennissessies over kwaliteitsborging, risico’s, administratieve verplichtingen en procesmatige werkwijze.
- Je volgt ontwikkelingen in wetgeving en publieke verantwoording en vertaalt deze naar praktische toepasbaarheid binnen Subsidiezaken.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
00:34 minuten
Dit ben jij
Wie ben jij?
Je hebt een scherp oog voor proceskwaliteit, kunt goed analyseren en vindt het leuk om gestructureerd te werken aan verbetering. Je staat dichtbij de uitvoering, begrijpt de dynamiek van subsidies en bent in staat om met veel verschillende collega’s samen te werken.
Je beschikt over:
- hbo-werk- en denkniveau;
- ervaring met subsidieprocessen (uitvoering, kwaliteit of procesmatig);
- affiniteit met juridische en financiële aspecten van subsidies;
- sterke communicatieve vaardigheden;
- analytisch vermogen en een gestructureerde werkhouding;
- beheersing van de Friese taal is een pre.
- je ben pragmatisch ingesteld en hebt een passende juridische achtergrond.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
- Eindejaarsuitkering
- Pensioen
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Zo werkt solliciteren
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
