Als secretaresse bij de Provincie heb je een veelzijdige en dynamische functie. Je ondersteunt bij het beheren van agenda’s en helpt bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten. Hierbij maak je gebruik van moderne digitale middelen zoals Microsoft Teams, MS Forms en Copilot. Je werkt gestructureerd, denkt graag mee over vernieuwing en draagt actief bij aan verbeteringen binnen het team.

Tijdens evenementen en overleggen zorg jij ervoor dat alles goed geregeld is en dat jouw actielijst volledig is afgewerkt. Ook ben je verantwoordelijk voor het maken van duidelijke en overzichtelijke notulen. Daarnaast ondersteun je samen met je manager één of meerdere portefeuillehouderoverleggen. Afspraken en belangrijke informatie leg je zorgvuldig vast in ons systeem iBabs.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding in de richting Office & Managementsupport of een vergelijkbare studie.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met iBabs is een pré, evenals ervaring met het digitale archiveringssysteem eDocs.
• Goede digitale vaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft 365 en Teams.
• Je houdt overzicht, denkt vooruit en ondersteunt de manager proactief.
• Je werkt gestructureerd, kunt goed prioriteiten stellen en werkt procesmatig samen met verschillende teams.
• Je hebt een signalerende en proactieve houding en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.