Als Trainee Managementondersteuning ondersteun je directieleden, managers of afdelingshoofden binnen een gemeente. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Je beheert complexe agenda's, plant overleggen en afspraken, bereidt vergaderingen voor, notuleert bijeenkomsten en bewaakt actiepunten. Daarnaast verzorg je correspondentie, stel je documenten op, organiseer je bijeenkomsten en onderhoud je contact met interne en externe relaties.

Je hebt veel contact met bestuurders, collega's en externe partijen en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en nauwkeurigheid kunnen managers en directie zich richten op hun werkzaamheden.

Je werkt 32 of 36 uur per week als Trainee Managementondersteuning bij een gemeente. Daar pas je de theorie direct toe in de praktijk en ontwikkel je je stap voor stap tot zelfstandig managementassistent of directiesecretaresse.

Naast je opdracht volg je gedurende het traineeship 10 inhoudelijke modules bij onze professionele opleiders. Hier verdiep je je onder andere in:

• Professioneel agendabeheer;
• Bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
• Effectief notuleren;
• Digitale vaardigheden (Microsoft 365);
• Communiceren binnen een bestuurlijke organisatie;
• Timemanagement;
• Persoonlijk leiderschap;
• Dienstverlening en klantgericht werken.

Daarnaast begeleiden wij je intensief in jouw professionele én persoonlijke ontwikkeling door middel van coaching, intervisie en persoonlijke begeleiding.