Afdelingssecretaris

Detachering Bedrijfsvoering 5+ jaar Noord-Holland 24 - 32 uur €4780 - €7417

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Ben jij een ervaren afdelingssecretaris of strategisch adviseur met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? In deze rol stuur je op strategische processen, verbind je stakeholders en ondersteun je management en bestuur bij complexe besluitvorming.

Senior adviseur projectplanning

Solliciteer nu online Solliciteer met Whatsapp

Dit ga je doen

Als Afdelingssecretaris ben je de rechterhand van de afdelingsmanager en een strategische sparringpartner voor het managementteam. Je bewaakt de samenhang tussen processen, besluitvorming en organisatiedoelstellingen en zorgt ervoor dat strategische vraagstukken worden omgezet naar concrete acties.

Je organiseert en leidt managementoverleggen, bewaakt de voortgang van acties en ondersteunt bij beleidsvorming, rapportages en bestuurlijke besluitvorming. Daarnaast ben je een belangrijke verbindende schakel tussen management, bestuur en interne en externe stakeholders.

Dankzij jouw organisatiesensitiviteit, overzicht en bestuurlijke gevoel weet je complexe vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen en werkbare oplossingen.

Werkzaamheden

Voorbereiden van strategische besluitvorming.
Adviseren van afdelingsmanager en managementteam.
Regisseren en voorzitten van MT-overleggen.
Bewaken van acties, besluiten en voortgang.
Coördineren van strategie- en planningstrajecten.
Opstellen en bewaken van managementrapportages.
Fungeren als sparringpartner voor adviseurs en management.
Signaleren van bestuurlijke en organisatorische risico's.
Verbinden van interne en externe stakeholders.
Voorbereiden van presentaties, bezoeken en bijeenkomsten.
Bewaken van kwaliteit van documenten en besluitvorming.
Ondersteunen van organisatiebrede samenwerking.

Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

1 minuut en 48 seconden

Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!

Dit ben jij

Must-haves

Relevante HBO/WO-opleiding, bijvoorbeeld Bestuurskunde of Bedrijfskunde.
WO-denkniveau.
Minimaal 4 jaar ervaring als afdelingssecretaris, ambtelijk secretaris, procesmanager of strategisch adviseur op MT-niveau.
Minimaal 4 jaar ervaring binnen een complexe of politiek-bestuurlijke organisatie.
Rijbewijs B.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Pré's

Ervaring als Afdelingssecretaris.
Ervaring binnen een waterschap, drinkwaterbedrijf of gemeente.
Ervaring met strategische processturing.
Ervaring met managementrapportages.
Ervaring met bestuurlijke besluitvorming.
Ervaring met stakeholdermanagement.
Ervaring met organisatieontwikkeling.
Ervaring met complexe belangenafwegingen.

Twijfel je of je volledig aan alle wensen voldoet? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren. We kijken graag samen naar de mogelijkheden.

"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."

Miriam Beintema, Communicatieadviseur

Lees verder

Dit krijg je van ons

Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:

5 weken vakantie
Een passend salaris
Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
Telefoon en laptop
Eindejaarsuitkering
Reiskostenvergoeding
Vakantiegeld
Pensioen

Alle arbeidsvoorwaarden

01.

Sollicitatie via de website of via whatsapp

Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
02.

Telefonische kennismaking

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
03.

KENMIJ- app spelen

Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
04.

Gesprek met talentspecialist op de vestiging

We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
05.

Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen

Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
06.

Beginnen

Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!

Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?