Secretaresse
Ben jij een proactieve secretaresse die structuur brengt, overzicht bewaart en managers optimaal weet te ondersteunen?
Secretaresse
Dit ga je doen
Als Secretaresse ondersteun je managers en teamleiders bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van structuur, het organiseren van werkzaamheden en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen.
Je verzorgt agendabeheer, ondersteunt bij bijeenkomsten en evenementen, verwerkt administratieve taken en zorgt ervoor dat informatie op een overzichtelijke manier beschikbaar is. Dankzij jouw proactieve houding en organisatietalent weet je prioriteiten te stellen en ondersteun je collega's effectief in een dynamische omgeving.
Werkzaamheden
- Beheren van agenda's.
- Afhandelen van verzoeken via de secretariaatsmailbox.
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
- Notuleren en verzorgen van verslaglegging.
- Plaatsen en beheren van documenten in SharePoint.
- Informeren van collega's en afdelingen.
- Verwerken van HR-administratie.
- Ondersteunen van facilitaire processen.
- Beheren van autorisaties en toegangsrechten.
- Verwerken van facturen en bestellingen.
- Ondersteunen van managers en teamleiders.
- Bewaken van voortgang en deadlines.
Adventure awaits! Wij zijn Kenonz!
1 minuut en 48 seconden
Dit ben jij
Must-haves- MBO-4 werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding.
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als secretaresse.
- Ervaring binnen een complexe organisatie.
- Ervaring met administratieve processen.
- Goede beheersing van Microsoft Office.
- Goede beheersing van Microsoft Teams.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Goede organisatorische vaardigheden.
- Ervaring binnen de publieke sector.
- Ervaring met SharePoint.
- Ervaring met HR-administratie.
- Ervaring met managementondersteuning.
- Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
- Ervaring binnen verandertrajecten of programmaorganisaties.
Je bent proactief, accuraat en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent klantgericht, resultaatgericht en beschikt over een goed gevoel voor prioriteiten. Daarnaast ben je flexibel, praktisch ingesteld en weet je zelfstandig én in samenwerking effectief te opereren.
Herken jij jezelf niet in ieder punt, maar denk je wel dat deze opdracht goed bij je past? Dan maken we ook graag kennis met je.
"Maatschappelijke impact maken als communicatie- professional voelt waardevol."
Miriam Beintema, Communicatieadviseur
Dit krijg je van ons
Jij gaat ervoor, elke werkdag weer. Voor je plezier én voor de volgende arbeidsvoorwaarden:
- 5 weken vakantie
- Een passend salaris
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop
- Eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Pensioen
Zo werkt solliciteren
-
01.
Sollicitatie via de website of via whatsapp
Zie je een vacature waar je enthousiast van wordt? Dan kun je bij ons via de website of Whatsapp solliciteren.
-
02.
Telefonische kennismaking
Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen nemen we telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking. Waar word jij enthousiast van en hoe kunnen wij je helpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging?
-
03.
KENMIJ- app spelen
Vervolgens nodigen we je uit om onze eigen KENMIJ app te spelen. Na het spelen creëert de app een persoonlijkheidsprofiel op basis van hoe jij de vragen vanuit de app hebt beantwoord. Het profiel geeft jou mooie inzichten die later besproken kunnen worden tijdens een persoonlijke kennismaking op kantoor.
-
04.
Gesprek met talentspecialist op de vestiging
We nodigen je bij ons uit op kantoor voor een persoonlijke kennismaking.
-
05.
Arbeidsvoorwaardelijk voorstel ontvangen en tekenen
Na een succesvol gesprek sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel toe. Deze bespreken we vervolgens telefonisch en wanneer beide partijen enthousiast zijn tekenen wij het contract fysiek op onze vestiging.
-
06.
Beginnen
Gefeliciteerd met je nieuwe baan! Op naar nieuwe avonturen met Kenonz!
Werken binnen het vakgebied bedrijfsvoering
Bij Kenonz helpen wij jou met het zoeken naar een nieuwe uitdaging binnen de publieke sector. Plezier hebben vinden wij daarin erg belangrijk. Wij blijven dicht bij onszelf en zijn betrokken bij jou als persoon. Ga je samen met ons het avontuur aan?
Vragen? Neem contact
op met Nicole Muileboom
Talent Specialist
Gerelateerde vacatures
-
Consulent inkomen
Ga je aan de slag bij één van onze Friese gemeentelijke contractpartners en/of...
-
Change Manager / Verandermanager
Als Change Manager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitdragen en bewaken van de...
-
Projectondersteuner Warmtetransitie
BewustAls Projectondersteuner Warmtetransitie bij gemeente Bernheze ondersteun je het team Beleid woon-...
Solliciteer met Whatsapp.
- Solliciteer gemakkelijk en snel, zonder het uploaden van documenten.
- Kom direct in contact met een Kenonz medewerker.
- Reageer op jouw droombaan, waar en wanneer je dat wilt.
